某学校固定资产管理应用案例

随着我国教育事业的迅猛发展， 学校固定资产的综合管理在一定程度上反映了学校的管理水平， 也是学校校务信息现代化发展的一个重要因素。 某学校因固定资产因数量大、 种类多、 使用分散、 使用周期长、 管理难度大等原因。 在固定资产实际管理工作中存在着严重账实不符、 折旧维护信息不对称、职责不明确等问题， 以至千造成固定资产的闲置率及报废率一直居高不下。

在使用 “江湖卫士RFID固定资产管理系统” 后利用RFID射频技术对学校的固定资产进行自动化采集， 将采集到的数据通过网络上传到后台服务器， 让学校资产管理员第一时间了解单位的所有固定资产相关信息， 再利用 “江湖卫士资产管理系统” 记录固定资产的全生命周期并形成固定资产日志， 实现了学校固定资产管理的流程化、 信息化、 高效化管理， 彻底解决了学校家底不清、 账实不符、 重复购置、 闲置浪费、 职责不明确、 资产流失和报废率高等问题。

系统功能介绍

1、 系统终端：江湖卫士RFID资产管理系统分有三个终端分别是PC端、 盘点枪端、 手机端三端数据实时同步， 让管理层可实时查看学校的资产数据清况。

2、 固定资产信息：资产类别、 资产图片、 资产型号、 资产编码、 资产采购时间、 采购价格、 适用年限、 资产使用状态、 使用部门、 使用人、 存放地点等；

3、RFID资产标签信息：每个RFID资产标签都有一个单独的ID号， 标签表面由ID号生成条码；

4、 资产列表：资产列表可显示固定资产的所有信息， 包括固定资产的使用状态（未使用、 已使用、 已报废等）、 资产数据信息（型号、 采购时间、 采购价格、 适用期等）、 资产使用信息（使用部门、 使用人、 存放位置等）；让资产管理员随时了解学校的资产情况， 降低资产闲置率。

5、 资产领用、 资产退库、 资产转移：在资产列表中， 资产状态分为已使用、 未使用、 已报废三种状态。 资产领用适用于 “未使用” 状态的资产；资产退库、 资产转移基于 “已使用＂ 的资产， 不管是资产领用、 资产退库， 还是资产转移， 每个操作步骤都会在系统上保留痕迹， 操作记录可随时查询和追溯， 简化管理流程， 提高工作效率。

6、 资产维修、 资产报废：当资产损坏时， 根据资产损坏程度可在资产维修或资产报废界面， 创建维修单或报废单，后台可随时查询、 记录维修时间、 维修情况、 维修费用、 维修人员、 故障说明、 报废人员、 报废原因等信息；及时的维护固定资产降低资产的报废率。

7、 固定资产分析报表：根据固定资产的基础信息和日常管理信息形成分析报表， 方便管理层实时查看资产数据情况。 8、 用户管理江湖卫士管理系统不限用户数， 单位管理层可根据不同岗位职责设置不同的管理权限， 提高管理效率及精确度。