近年来,国家对教育的投入不断增加,我国教育水平和教学质量稳步提高。随着教育规模的扩大,学校的固定资产也在增加。学校的固定资产是保证教研活动正常开展的必要条件。然而,多年来,学校的固定资产管理相对薄弱。由于管理不规范,资产流失存在于许多学校。为了加强学校的固定资产管理,许多学校选择使用固定资产管理系统来管理学校的固定资产,如教学仪器和设备。
什么是固定资产管理系统?
固定资产管理系统的功能可以覆盖学校的固定资产,包括房屋建筑、教学教研仪器、办公设备、书籍等。,并管理所有固定资产的变化,包括固定资产的采购、仓储、收集、归还、盘点、分配、维护和处置,实现资产全生命周期的闭环管理和动态管理,实时掌握资产情况。
什么样的固定资产管理系统适合学校?
与企业的固定资产相比,学校的固定资产类别更丰富,管理水平和权限也有差异。固定资产管理系统应用于学校,以满足学校固定资产管理的特殊需要。
1、权限管理
学校人员众多,系统需要提供强有力的权限管理,对学校不同的管理者进行不同的权限划分,限制管理范围和系统模块的使用范围。
2、采购管理学校物资
固定资产管理系统可以管理低价值消耗品,根据管理数据对采购提出合理建议,控制盲目采购,避免重复采购,节省囤货造成的仓储成本。
3、批量盘点学校资产
学校固定资产分布广泛,盘点任务巨大。固定资产管理系统将工作付诸实践,将RFID技术与固定资产批量管理相结合,对固定资产的盘点工作起到了非常积极的作用。
固定资产管理系统实现了对学校固定资产的全面管理,可以实现强大的效率,促进学校固定资产管理的科学化和规范化。
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