固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有使用周期长,使用地点分散、管理难度大等特点。以RFID技术为代表的固定资产管理可以实时有效的监控与管理固定资产,借助RFID电子标签,企业可以高效快捷的进行管理工作,使您的固定资产管理走向高科技高效率。
目前传统的固定资产管理,更多地借助于人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是人工操作,效率低下、差错率极高,且数据无法真实反映资产的情况,同时还有资产流失的风险,清查起来费时费力,不能准确及时地核算运行成本。
使用RFID电子标签对固定资产进行标示,利用RFID读写器采集数据完成固定资产的日常管理和清查工作,实现了对固定资产的使用周期和使用状态的全程跟踪,从技术上实现了固定资产管理的账实相符,最大程度上避免了固定资产的流失风险,实现了固定资产的信息化管理。
由于RFID电子标签具备支持快速扫描信息、内容可改写、抗污染能力及耐酸碱性强,穿透性强、无屏障阅读、无需光学可视等一系列传统条码不具备的强大优势,因此将RFID电子标签应用于固定资产管理当中是非常合理的选择。
RFID技术在固定资产管理方面的实际应用
1. 固定资产使用申请管理
部门或个人需要使用资产时,透过RFID读写器,系统会自动记录使用部门、使用人、使用时间等信息,并将更新的信息写入RFID电子标签当中
2. 固定资产出入库管理
将已经采购完成的资产登记入库,并与RFID电子标签进行绑定,将信息填入标签内,同时录入系统中,完成入库管理,在出库的时候,通过读写器将出库时间、领取人等信息写入RFID电子标签中,并更新到固定资产管理系统中。
3. 固定资产盘点管理
由于固定资产上贴有RFID标签,固定资产的盘点要比传统的管理方式要方便很多,工作人员只要拿着手持机到固定资产所在地进行读写信息,系统会自动将采集到的数据与盘点单进行对比,自动化地完成各项资产盘点。
4. 固定资产内部调用管理
当固定资产在不同部门间进行调用的时候,管理系统将全程跟踪记录转入部门、转出部门、签收时间、等信息并更新到系统当中。
5. 固定资产维护管理
系统中含有资产的维护、定期保养等信息,且可根据之前的维护时间进行维护时间的提示。
6. 固定资产折旧计算管理
依据企业的实际情况,设定固定资产折旧率,系统会依据之前的设定计算出企业的资产折旧账目。
以RFID技术为代表的固定资产管理系统,方便了企业的管理,节约了企业的管理成本,必将成为未来企业固定资产管理方式的首选。
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