传统的固定资产和设备管理方法

固定资产管理和装备管理是后勤管理的重要内容，管理的物资数量多、品种多、区域大、使用率高、完备率要求高，这对资产管理提出新的要求和挑战。

一、传统管理方式

传统的固定资产和装备管理方式主要有编号标签和条形码两种方式。编号标签采用专用的标签机打印或手写不干胶标签，要求标签的编号与固定资产账目和装备账目上的物资编号必须保持一致，标签黏贴在资产或装备外侧醒目处，便于管理人员清点核对。条形码采用专用的条码标签机打印，相应的固定资产和装备账目必须电子化，标签同样需黏贴在资产或装备外侧醒目处，管理人员清点核对时，需用手持条码扫描枪对准条码读取。

这两种传统管理方式在日常使用中暴露出几项缺点：

1、标签和条码的黏贴位置有一定要求，通常需要黏贴在外侧的垂直面，高度以一米到一米五为宜，否则会明显加大管理人员盘点核对时的工作量；

2、标签和条码抗污渍能力较低，特别是经常出任务使用或定期清洗的装备，多次使用后标签很容易损毁或无法读取；

3、保密性不佳，既不隐蔽又很容易拷贝仿制，特别是对某些高价值和敏感性装备，存在一定的隐患；

4、不具备区域警戒功能，资产或装备未办理手续被带出指定区域时，无法实时报警；

5、盘点核对速度慢，特别是数量较多，存放位置复杂时，难以实现快速盘点。

相对以上两种传统管理方式，采用 RFID 技术的管理方式能够克服以上缺点，成为固定资产和装备管理领域的一项“神器”。

二、RFID  技术

RFID 技术的全称是 Radio Frequency IDentification，即无线射频识别。它采用非接触式的无线自动响应技术，管理人员手里的手持机和资产、装备上的 RFID 标签（以下简称标签）在一定距离范围内自动应答，瞬间完成盘点核对的工作。

一个典型的RFID识别系统主要由电子标签、阅读器以及天线组成

标签的供能方式分为有源和无源两种，有源标签的成本高于无源标签，有源标签受电池限制，寿命约为 2-3 年，无源标签正常使用寿命普遍在 10 年以上，有源标签感应距离能达到数十米甚至上百米，无源标签的感应距离根据频率不同，从十厘米到十米不等，有源标签的厚度受电池限制，通常为厚度 5 毫米以上的硬质标签，无源标签厚度通常不到 0.5 毫米，且可以采用不干胶黏贴的形式。考虑到固定资产和装备的生命周期较长，采用无源标签更为适合。

RFID 在频率上分为高频、超高频、S 波段三类，其中高频的感应距离较短，无源标签通常为 4-6 厘米，优化天线和功率能达到 15 厘米左右。超高频和 S 波段的感应距离加长，无源标签通常能达到 4 米，优化天线和功率能达到 10 米左右。在响应速度方面，超高频、S 波段也快于高频。在天线指向性方面，S 波段优于超高频，超高频优于高频。高频标签的接受天线采用线圈式，因此需要较大面积，超高频和 S 波段标签由于波长较短，并且辐射天线，所需面积较小，甚至可以做到指甲盖大小的实用标签。高频和超高频的 RFID 技术发展为成熟，S 波段使用量相对比较小，因此成本高昂，由于制作方式和尺寸的差异，高频标签的成本要比超高频标签高。固定资产和装备管理通常需要在一定距离，例如 10 厘米至 60 厘米的距离范围内，快速感应手持机所指向方向的资产和装备，因此选择超高频频段为合适。

依据国标 GB/T 18000-6C，超高频采用的频率范围为 920-925MHz。

三、功能需求

通过分析基地后勤对固定资产和装备管理的需求，可以把管理工作归纳为几个必备的功能：

1、物资登记

尚未纳入管理的固定资产和装备，通过加贴加挂标签（RFID）的方式纳入管理。每个标签出厂之时就被烧录 TID 编号，该编号全球，只能读取不能修改，从根本上杜绝标签被仿冒的可能。在登记时通过手持机扫描标签的方式，将感应读取的标签 TID 编号与物资电子账绑定对应。物资登记应具有批处理的功能，便于管理人员对同一类型的物资进行批量快速登记，以节省人手减轻工作量。

2、领用物资

已经登记在库的固定资产和装备，通过领用物资的方式将责任落实到具体人员和部门。管理人员用手持机扫描领用物资的标签，确认领用人，办理领用手续。办理完领用手续后的物质，被归在领用人及其所属部门的名下。

3、物资入库

已领用的物质归还仓库，需办理物质入库手续。管理人员用手持机扫描归还物资的标签，核对领用和归还人员。办理完入库手续后的物质，归还到仓库。

4、库内盘点

管理人员可以用库内盘点的功能盘点尚未领用的物质，以核对仓库的实物库存与账目是否相符。

5、部门盘点

管理人员可以部门或个人为单位盘点被领用的物质，随时掌握固定资产和装备是否存在遗失、错拿等情况，将隐患消除在萌芽状态。

选择某个部门，该部门所领用的固定资产和装备在手持机上分类显示，管理人员扫描到的物质立即被打钩，多余、错拿、缺失的物质用不同颜色高亮显示。

6、区域警戒

部分重要的装备，可以锁定区域。未办理解锁手续前，一旦装备越过区域警戒门，立刻声光报警，警戒门关联的显示屏上显示该装备的名称、编号、出界时间以及图像。

7、资产账目

管理人员随时可以调阅固定资产和装备的账目，可以按仓库、部门等方式选择查询汇总。

结合后勤的实际情况，对 RFID 固定资产和装备管理还有如下

具体细节方面的要求：

1、除报表打印功能外，其余日常功能应采用手持机即能完成；

2、手持机应具备显示、RFID 扫描、触摸屏、按键四合一功能，具

备防水和防跌落保护，具有网络接口；

3、手持机应具备感应灵敏度调节功能；

4、能适用于全金属的固定资产和装备，能在一定距离范围感应；

5、标签能隐蔽黏贴，手持机在一定距离范围能穿透非金属屏障快

速感应；6、能显示物质分类图样，方便管理人员盘点遇到缺失物质时快速

查找；

7、区域警戒时，一个区域可以设定多出入口，在显示屏上统一显示；

8、手持机开机使用和屏保恢复时应有用户和密码验证，以确保安全性；

9、手持机和管理软件应保证高可用性和效率，管理五万件以内资产时无明显迟滞。