便捷管理:通过定制资产配置字段,使业务具有更好的可扩展性和资

A

中小型企业轻管理模式

①入驻共享办公空间，减少前期的装修和家具投入。

②办公设备租赁，减少一次性成本和日常管理成本。

③数据上云服务采买，减少日常的运维。

④服务租赁减少对实物的管理，减少线下人员的配置。

B

中大型企业轻管理模式

①优化管理系统，通过线上系统管理减少对线下人员的投入；

②资产采购与租赁并行，做好自购与租赁设备的标准统一；

③尽可能采购外包服务，以此减少自聘人员。

用数据为资产说话

在日常管理过程中，需要关注以下重要资产数据——

● 自有资产的总量及变化

● 租赁资产的总量及变化、占用资产预算数据

● 员工自带资产的总量及变化、补贴数据

● 资产有效使用率、维修率、闲置率、破损率等

● 季度资产使用情况

● 采买在途数据、安全库存数据、资产处置数据、用户满意度反馈数据

后疫情时代，资产管理应关注这些重点

第一，降本增效，费用控制：重点计算一次性投入成本，尽可能减少重资产轻资产配置中的一次性投入资产。

第二，增加资产管理的灵活性：尤其后疫情期，在职场空间、办公设备等方面可能会出现闲置的情况，所以在资产配置更改时，选择租赁形式增加机动性。

第三，服务外包：由外包团队提供服务，减少自聘人员和日常管理。

第四，提升资产管理的预见性，并快速响应：可以对疫情期的资管工作进行复盘，提升在管理中预见性；同时加快针对企业人员高峰和低谷的调峰情况的资管决策的快速响应。

第五，选用高效的资产管理系统：通过管理系统提升资产管理水平和管理效率，用数据说话，为资产管理策略制定提供有力依据。

如何通过资管系统化解行政管理难题

大多数企业都会设定资产管理的目标方向，基本如下：

● 控制成本

● 强化资产管理

● 优化数据质量

● 提升工作效率

● 提升单位资产效益

然而在实现目标的过程中却困难重重。如何通过资产管理系统化解行政管理难题？联想百应高级产品经理于航结合联想百应固定资产解决方案，从细节之处给出解答。

资产管理系统解决的最核心问题是资产全生命周期管理问题，需要围绕全生命周期进行多场景管理，还要做到对资产的监控和跟踪。

资产高效管理，在多个细节方面对资管系统有很高的要求，这方面可借鉴联想百应固定资产管理系统：

①高效盘点：条码、RFID技术管理、赋予每个实物唯一的RFID标签，配合高效盘点机实现快速盘点，避免前清后乱。

②便捷管理：通过为资产配置自定义字段，让业务有更好的扩展性和与资产的适配性、更适用资产配置；并且可以支持便捷的录入导出管理，适用于资产管理的每一个工作场景和环节。

③分级分权流程化管理：多层级、多分支、多管理角色统一使用，可以灵活配置管理权限。

④全生命周期管理：从资产的入库、盘点、领用、变更、维修、调拨，直至资产退出，整个过程进行全程跟踪管理，一站看全。

⑤本地化部署，个性定制：具备高度灵活的可扩展接口，能够根据客户个性化需求无缝衔接如财务系统、OA系统系统集成，账实双向可追溯。

⑥支持移动办公，高效盘点：支持与移动端、微信、钉钉、RFID专业手持设备的融合，将管理流程全面移动化和简单化，提高盘点效率。

⑦资产追踪定位：基于空间管理固定资产，通过RFID物联网技术定位资产，让资产轨迹可寻。

⑦辅助决策工具：可以支持生成不同维度的统计与分析报表功能，根据企业资产情况产出可视化的报表分析。

a. 数据无纸化，实时更新管理

通过PDA手持机可以随时查看资产详细信息，避免传统盘点方式中查看单 据的弊端，解决盘点过程中资产搬动导致信息无法更新的问题;

b. 远距离一键式盘点，提升工作效率

RFID手持设备支持1~10m内远距离自动盘点，无需盘点人员每个资产近距离扫码，减轻盘点工作难度和强度。

c. 盘点过程精确指导，降低人工失误率

通过PDA手持机可以查看盘点任务与固定资产信息，自动扫描时，及时统计并与系统中的数据进行比对，出现信息不一致的时候，可及时查看盘点差异。

RFID高效盘点流程：

● 通过系统编制盘点计划，下达盘点任务；

● 使用RFID手持机进行资产盘点，接收手持端APP传回的盘点结果；

● 对盘点结果进⾏查询，包括盘盈、盘亏等。