在医院管理过程中,医院资产管理属于十分重要的内容,也是十分重要的组成部分,因此,为能够较好实现医院管理创新,必须要加强资产管理。
从医疗设备管理、后勤设备管理到资产管理,传统手工记录和盘点的作业方式显然无法解决医院资产管理中的大量实际头疼问题,直接导致的结果是大量高价值医疗设备利用率低,成千上万的物资和设备管理混乱,重复购买与资源浪费正在成为医院运营利润与效率之痛。
医院资产使用管理存在的问题
(一)账物不相符
部分科室存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。例如个别科室资产未达到报废年限已损坏(或装修等因素),原设备已收回不再使用,但科室未办理报销手续,旧设备仍挂在固定资产账上,导致资产盘点帐物不符。
(二)资产容易被盗/丢失
固定资产在实际使用过程中,部分科室使用人不明确,加上部分科室人员工作岗位变动对原来使用的资产交接登记过程有疏漏,一旦发生贵重资产或设备丢失(特别是使用率低的资产易被忽视),无法追溯踪迹,造成了固定资产的流失,甚至会出现各科室互相推诿责任的情况。
(三)资产使用率如何
医院部分设备24小时运行等特点,能源数据信息化采集缺乏导致无法监测设备状态、分析能效、分析使用率等问题,对资产管理有一定的困难。
(四)资产查找调用困难
有些医疗设备经常移动,会出现要用时找不到资产在哪里的情况,也无法知道设备是否处于空闲状态,如需申请其他科室的资产调配使用应该找谁交接?如无物联网技术的辅助,很难实现科室之间的物资合理调配、供给、资源共享,经常出现资源闲置与资源短缺并存的局面。
(五)盘点费时费力不准确
资产盘点是资产管理中最重要、最困难的。专业从事资产管理人员很少,盘点数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散、个别老旧资产信息不详细,没有准确的规格、型号等特点。即使在二维码条形码的支持下,也需要安排人员手动逐个扫描,这会占用很大的资源和人力,使得盘点周期超长且效率低。若在盘点过程中资产发生移动,也会导致盘点数据不精准。
信尚安物联高价值资产蓝牙标签——可实时定位(精度1米),采用远距离LoRa传感技术
信尚安物联在业界率先融合二维码、无源 RFID、蓝牙定位、LoRa 多种物联网技术统一平台应用于资产管理,自主研发的资产管理物联网解决方案可实现不同类型资产的全生命周期闭环管理、盘点管理和地图可视化管理。让资产真正地“活”起来,相关管理者可随时实时了解,资产在哪里、谁正在用、现在是什么状态、哪些正在闲置、使用率不高、是否存在重复购买等,通过物联网实时展现资产真实的状态,可通过监控大屏、移动终端实时地全可视化展示,动态直观展示全院物资情况。
解决方案亮点
高效盘点:RFID、蓝牙定位等技术实现对物资的感应,全自动,无需人工干预,并实现100%准确率,秒级盘点,原来需要十几天的工作量变成几秒、十几秒就可以瞬间完成,节省大量盘点费用。
快速查找:实时看到资产位置、使用状态,方便业务科室调用设备设备及排计划,实现高效利用。
能耗监测:设备开关机状态监控、能耗监测、能效分析、使用率分析、安全用电分析等,提升设备使用效率和效益、减少设备采购投资浪费,还保证了设备用电安全。
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