江湖卫士固定资产管理系统引入二维码RFID技术

近年来，从我们熟悉的车辆出入口管理 系统、病患监测设备到物流仓储管理等，各 行各业都在为方便人们的生活及减少工作人 员应用RFID技术，使得RFID技术得到迅猛 发展，其应用领域也越来越广泛。 

与传统的条形码相比，RFID在使用上具有很明显的优势。就其外在表现形式来讲，RFID芯片一般都具有防水、防磁、耐高温等特点，可以保证RFID在应用时具有稳定性。

就其使用情况来讲，RFID在实时更新资料、存储信息量、使用寿命、工作效率、安全性等方面具有优势，如RFID能够在减少人力、物力、财力的前提下，更便利的更新现有的资料，使工作更加便捷；

不仅如此，RFID依附电脑等对信息进行存储，最大可达数兆字节，存储信息量大，可以保证工作的顺利进行；RFID在使用时只要工作人员注意保护，它就可以进行重复使用，使用寿命长；

RFID改变了从前对信息处理的不便捷性，可以实现多目标同时被识别，大大提高工作效率，同时射频识别设有密码保护，不易被伪造，安全性较高。

我公司自成立RFID车间以来，一直想利用RFID来带动内部生产的便利性，目前我公司已经在仓储物料管理以及固定资产盘点两个方面制定了相关解决方案和管理流程，并已经展开初步试行。

RFID固定资产管理

RFID固定资产管理系统包括资产增 加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、部门间资产调换、各种报表打印、 组合查询等。

该系统于每一件固定资产都可 以查询出从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息。可以看出，这种动态查询功能可以保证管理人员在第一时间内掌握全面的信息资料；资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证数据的准确性；自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。具体实施计划如表1 所示。

每一件新购入资产的相关数据输 入计算机以后，都会根据相应软件将 信息写入RFID电子标签，其中包括 固定资产名称、购入日期、保管（使 用部门）等。然后将RFID电子标签 贴在固定资产实物上，既明显地区分 固定资产的使用部门，又能给盘点等 管理环节带来极大的方便，盘点人员 不必再通过记录资产编码、核对账本 的方式进行盘点，只须通过RFID手 持机远距离读取固定资产上的RFID 标签便可实现快速盘点管理。

RFID仓储物流

RFID仓储物流则基于RFID技术的标识采集，可以达到货物自动、实时、准确的业务数据采集；可以提高仓库管理水平，实现三个“一致” （帐物库存数量一致、帐物库存位置 一致、出入库货品种和数量一致）；

可以规范和优化现场作业流程，引入防呆机制帮助管理人员减少操作失误，提高准确率；可以和物流配送到 货扫描系统配合建立货物的追溯链，帮助企业实现产品全生命周期的质量 追溯管理要求；可以建立物流异常情况预警机制，提高问题处理效率和准 确率，降低生产成本；

可以建立目视化的现场管理和监控体系，实时获取物流环节的各项KPI绩效指标，为高层决策提供全面及时的第一手数据；可以实现和ERP集成，提高系统处理效率和准确率。

我们在筹备时主要分为5个阶 段，如表2所示。实施流程如图1所示，且以成品出入库举例如图2所示。

RFID物料出库的业务流程如 下：（1）查找出库成品库位。依据 出货单号从ERP获取成品库位RFID 标签信息，系统自动查询所在库位 信息。（2）库位下架。叉车移动到 系统指定的库位，核对库位成品与 出库单是否一致，如果一致，RFID 手持机读取到成品RFID标签，取出 货物。（3）出库。叉车移动到出入 库门禁， RFID门禁批量读取到成品 RFID标签，门禁看板显示出库成品 信息，并向系统发送货物出库成功命 令，更新成品状态。

在物料出库过程中使用的硬件设 备有RFID手持机、RFID门禁、库位 RFID标签和成品RFID标签。以上过 程同样适用于半成品、移库等操作。 

虽然RFID固定资产盘点和仓储物料管理项目在落实的过程中对员工原有工作具有一定的影响，如入库时增加的工作量，使得员工在使用前期难以接受，不过用了一段时间后，丢货窜货现象明显减少，盘点工作效率也明显提升。

因此，我们坚信物流仓储及固定资产盘点会是RFID应用最具有潜力的领域，相信接下来的项目发展会给公司及员工带来越来越多的便利，我们也相信此方案一定会对其 他有需求的企业有所帮助。

近年来，从我们熟悉的车辆出入口管理 系统、病患监测设备到物流仓储管理等，各 行各业都在为方便人们的生活及减少工作人 员应用RFID技术，使得RFID技术得到迅猛 发展，其应用领域也越来越广泛。 

与传统的条形码相比，RFID在使用上具有很明显的优势。就其外在表现形式来讲，RFID芯片一般都具有防水、防磁、耐高温等特点，可以保证RFID在应用时具有稳定性。

就其使用情况来讲，RFID在实时更新资料、存储信息量、使用寿命、工作效率、安全性等方面具有优势，如RFID能够在减少人力、物力、财力的前提下，更便利的更新现有的资料，使工作更加便捷；

不仅如此，RFID依附电脑等对信息进行存储，最大可达数兆字节，存储信息量大，可以保证工作的顺利进行；RFID在使用时只要工作人员注意保护，它就可以进行重复使用，使用寿命长；

RFID改变了从前对信息处理的不便捷性，可以实现多目标同时被识别，大大提高工作效率，同时射频识别设有密码保护，不易被伪造，安全性较高。

我公司自成立RFID车间以来，一直想利用RFID来带动内部生产的便利性，目前我公司已经在仓储物料管理以及固定资产盘点两个方面制定了相关解决方案和管理流程，并已经展开初步试行。

RFID固定资产管理

RFID固定资产管理系统包括资产增 加、变更、报废、毁损、折旧、借出、归还、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、部门间资产调换、各种报表打印、 组合查询等。

该系统于每一件固定资产都可 以查询出从购入、入帐、投入使用、使用部门、折旧情况、以至退出使用的全部信息。可以看出，这种动态查询功能可以保证管理人员在第一时间内掌握全面的信息资料；资产成批折旧可以减少大量重复劳动并保证数据的准确性；自动报表编制打印迅速准确，可以节约大量手工编制报表的时间。具体实施计划如表1 所示。

每一件新购入资产的相关数据输 入计算机以后，都会根据相应软件将 信息写入RFID电子标签，其中包括 固定资产名称、购入日期、保管（使 用部门）等。然后将RFID电子标签 贴在固定资产实物上，既明显地区分 固定资产的使用部门，又能给盘点等 管理环节带来极大的方便，盘点人员 不必再通过记录资产编码、核对账本 的方式进行盘点，只须通过RFID手 持机远距离读取固定资产上的RFID 标签便可实现快速盘点管理。

RFID仓储物流

RFID仓储物流则基于RFID技术的标识采集，可以达到货物自动、实时、准确的业务数据采集；可以提高仓库管理水平，实现三个“一致” （帐物库存数量一致、帐物库存位置 一致、出入库货品种和数量一致）；

可以规范和优化现场作业流程，引入防呆机制帮助管理人员减少操作失误，提高准确率；可以和物流配送到 货扫描系统配合建立货物的追溯链，帮助企业实现产品全生命周期的质量 追溯管理要求；可以建立物流异常情况预警机制，提高问题处理效率和准 确率，降低生产成本；

可以建立目视化的现场管理和监控体系，实时获取物流环节的各项KPI绩效指标，为高层决策提供全面及时的第一手数据；可以实现和ERP集成，提高系统处理效率和准确率。

我们在筹备时主要分为5个阶 段，如表2所示。实施流程如图1所示，且以成品出入库举例如图2所示。

RFID物料出库的业务流程如 下：（1）查找出库成品库位。依据 出货单号从ERP获取成品库位RFID 标签信息，系统自动查询所在库位 信息。（2）库位下架。叉车移动到 系统指定的库位，核对库位成品与 出库单是否一致，如果一致，RFID 手持机读取到成品RFID标签，取出 货物。（3）出库。叉车移动到出入 库门禁， RFID门禁批量读取到成品 RFID标签，门禁看板显示出库成品 信息，并向系统发送货物出库成功命 令，更新成品状态。

在物料出库过程中使用的硬件设 备有RFID手持机、RFID门禁、库位 RFID标签和成品RFID标签。以上过 程同样适用于半成品、移库等操作。 

虽然RFID固定资产盘点和仓储物料管理项目在落实的过程中对员工原有工作具有一定的影响，如入库时增加的工作量，使得员工在使用前期难以接受，不过用了一段时间后，丢货窜货现象明显减少，盘点工作效率也明显提升。

因此，我们坚信物流仓储及固定资产盘点会是RFID应用最具有潜力的领域，相信接下来的项目发展会给公司及员工带来越来越多的便利，我们也相信此方案一定会对其 他有需求的企业有所帮助。

固定资产是企业发展的基石，很多企业都会定期对固定资产进行盘点。因为固定资产不是“固定的”，也不是钉在那里不会“动”。更不是 “我管或不管，固定资产都在那里，不增不减”。它从采购过来有它的生命周期，从采购、入库后通常会经过很多历程。比如：维修，调拨，领用、借用、变更、报废等。

不少成熟的企业，都会在年终或者每季度对企业资产进行盘点。这些定期盘点会帮助企业摸清家底和固定资产的现状以及固定资产的损耗情况，为决策者提供正确数据支撑，保证企业的正常运行。也能帮助企业了解固定资产的使用状态、存放位置、使用人、部门等信息，防止固定资产的丢失。

固定资产的盘点方式主要有以下几种：

1）传统的人工盘点方法：将固定资产的清单表单打印出来，然后IT或行政人员去实地拿着纸质表格进行现场打钩盘点。现场盘点是指按点、称、尺、量的盘点，确定实有的实物资产数量。盘点的时候，如果有资产信息变动，手写在表格上，最后誊抄到电子表格里。这种方式比较费时费力，且容易出错。

2）扫描条形码或二维码盘点。现在很多企业都引入了固定资产管理系统。将固定资产批量导入单机版或者网络版的固定资产管理系统，生成二维码或条形码的标签。在盘点使用手机或者PDA根据盘点范围创建盘点单，并进行扫码盘点。如果有需要修改信息的，扫码后，直接修改，然后扫下一个标签。最后导出来盘点结果或者直接提交到云端。这种方式较为快捷。

3）RFID固定资产盘点。将RFID射频技术引入到固定资产盘点系统中，可将每个固定资产都绑定一个RFID标签，通过RFID标签打印机将标签打印后贴在对应的实物资产上。盘点时，创建盘点单，然后拿着RFID手持终端在固定资产存放区域内走一圈，即可完成盘点。如果有需要修改的信息的可直接找到该条资产修改后提交盘点结果。

江湖卫士固定资产管理系统引入了二维码和RFID技术，不但支持二维码和条形码盘点，还支持员工自助盘点。员工可直接在app、本地、微信小程序、PC端登录员工端直接盘点自己名下的固定资产，最后管理员可盘点公共区域没有使用人的资产，最后提交盘点结果，系统自动生成盘点报告。也支持RFID散步式盘点，助力企业加速固定资产盘点。