面对市场上雨后春笋般的固定资产管理系统,用户该如何选择呢?
1) 整体系统的功能模块是否满足需求
首先大的功能模块要满足需求,比如需要资产全生命周期,还需要库存管理,设备保养、维修、巡检、备件管理等。那只有固定资产管理功能的系统就不符合要求。还要进行需求梳理和系统测试,看是否能满足自己的使用场景和业务逻辑。比如: 如果需要搭建特定的流程,则在系统中搭建测试后跑一遍看是否满足要求。
2)系统本身是否简单易操作
一款好用的软件系统应该站在用户的角度考虑问题,首先易用性是首要考虑的问题。如果一款固定资产管理软件功能很多,但是操作步骤很复杂,且操作界面不容易理解和操作,用户看不懂,操作起来很复杂的话,不但没有提升工作效率,还会大幅度降低效率。
3) 系统要有灵活性且具备可扩展性
客户的需求总是千变万化,而不是一成不变的。因此,固定资产管理系统也应该随着需求而动,固定资产管理系统应该站在客户业务发展的角度,去满足客户实际需求。对于需求简单的客户,可以满足他们的基本需求,解决他们的痛点;对于需求复杂的用户,应该在保障客户使用习惯的前提下,对新一阶段的业务发展做出响应。因此系统要灵活可变且要具有可扩展性,能够不断满足客户日益增长的需求,同时系统还需要具备多端融合的能力。
4) 部署方式是否符合要求
固定资产管理系统的部署方式也应该相对灵活,深度贴近用户需求。既可以支持大多数用户的需求,也可以根据用户的需求进行定制开发。系统架构相对灵活,可以对接其他办公系统,从而提升办公效率,打通数据孤岛。
5)系统具有安全稳定性
系统的供应商要保证系统的安全性和稳定性,在使用过程中不卡顿,数据不会丢等。
6)产品具有完善的售后服务
一款好用的软件系统除了本身产品之外,也离不开高质量的售后服务。优质的售后服务能让客户在第一时间解决自己遇到的问题,在必要时可以给予远程和现场支持,不耽误工作。否则在急需处理数据或者盘点时,因为系统的问题无法进行工作就麻烦了。
江湖卫士固定资产管理系统,可以解决以上问题,系统不但简单易操作,而且功能模块多,可以满足固定资产、设备管理、财务管理、采购管理、库存管理、RFID盘点等。系统具有良好的扩展性,可集成OA、ERP等系统,还可以集成钉钉、企微、飞书、小程序等,让用户可以灵活操作,系统还有PaaS平台,用户不但可以进行自定义固定资产台账,还可以自定义表单,审批流程等。最大限度满足客户的真实需求。
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