近年来,随着经济的发展,企业的固定资产越来越多,比如房屋建筑、车辆、办公设备、办公家具等。这些资产是保障企业各项工作顺利开展的重要物质基础,也是实现可持续发展的先决条件。因此,大多企业都引入了固定资产管理系统。它能够帮助企业实现对固定资产的信息化管理,全面提升企业固定资产管理工作的工作效率与管理水平,使固定资产的管理工作变得轻松、准确,快捷和全面。
那么一套固定资产管理系统需要多少钱呢?固定资产管理系统的价格从几万到几十万,几百万到几千万,甚至免费的都有。这个需要根据企业的业务规模、功能的需求等各方面来判定。而免费的固定资产管理系统一般只有基本功能,无法全面的实现固定资产的管理。虽然我们不能明确定义资产管理系统费用是多少,但可以了解系统价格是怎么计算的,这将有助于你更好去选择固定资产管理系统厂家。
1、模块设计费用
固定资产管理系统可以按同时在线使用系统的用户数量每月/每年来收费,也可以按使用的功能模块大致预算需要支付多少费用。例如,中小型企业可能不需要仓库管理模块或低值易耗品模块,那么成本费用相较低。而大型企业不但需要这些模块,还有可能需增加特定模块,那么成本费用必然相对较高。
2、投入实施费用
实施成本是一个重要的考虑因素。有些固定资产管理系统供应商有自己的实施资源,有些是第三方实施顾问,甚至还有的只出售软件,让你自己找实施支持。所以购买前要跟固定资产管理系统供应商进行深层次沟通,确保实施人员能帮助理解企业业务流程并能结合软件应用程序,得出与公司实际管理相匹配的解决方案。
3、培训使用费用
固定资产管理系统在初步投入使用时,不会是刚安装好系统全员就可以立马上手使用,大部分员工是没有使用过这类型的软件,因此需要对他们做一个从零基础开始的培训,加上后期再对新员工的一些持续培训等,一些供应商给员工提供的培训也是要收费的。
4、后期维护费用
在使用固定资产管理系统的过程中,进行维护是非常重要的。例如电脑、服务器等硬件故障或者部门人员操作不当,导致系统无法使用,公司内部人员无法解决;需要供应商来解决,这时候一些供应商是要收取维修费用的。
当然选择固定资产管理系统的时候,企业可根据自己企业的实际情况对软件和服务成本进行选择。
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