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固定资产管理系统
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如何正确选择固定资产管理系统

日期:2022.07.30     作者:江湖卫士

如何正确地选择固定资产管理系统,正在成为一大难题,无论是行政单位,还是企业用户,都需要固定资产管理,而市场上的管理系统眼花缭乱,如何更多地了解好选择合适的固定资产管理系统,因此成为难题。

首先我们来了解一下什么是SaaS,毕竟不了解计算机的用户可能不清楚是什么意思。SaaS是Software-as-a-Service(软件即服务)的简称,是伴随互联网技术发展及应用软件成熟而出现的一种新的软件应用模式。为了方便现代企业用户对固定资产管理系统的操作使用,很多厂商在开发固定资产管理系统的时候就会采用SaaS的方式将系统布置在浏览器上,这样企业就能方便快捷的使用固定资产管理系统。

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功能对比:

此次评测,首先看用户关注度最高的,我们选择了热门的三家产品进行深入评测,分别是“易点易动”、“资产云管理”、“易盘点”,这三家都是SAAS平台固定资产管理系统,我让我的一个同事去注册这三家平台来进行查看对比,然后总结了下面这个功能图表。

三家产品有何显著特点与不同:

系统功能:资产入库、领用、退库、退回、借用、归还、变更、调拨、维修、保养,等一系列基础的固定资产管理功能齐全。不同于易点易动和易盘点,资产云管理更专注于固定资产管理,而不是采购、财务等环节都有布局。

系统操作:三家厂商在pc端的操作流畅度和整体运行逻辑基本上差别不大,在首页上易点易动与资产云管理都有大量的数据图表进行展示,易盘点就略显简单。

除了解产品是否满足日常业务的需求外,还要了解系统操作页面体验一番,尽量去选择操作方便易上手的系统。在此方面各家厂商产品,都有一致的观点,就是电脑端与手机端相结合的管理。

实施能力:对于SaaS平台产品都应以形成标准化为产品交付流程,。三家产品中易点易动和易盘点两家客户积累最多,但资产云管理优势在于硬件实施上有先天的优势,有大量的关于软硬件的服务支持。还可以看厂商所在的行业经验和丰富的固定资产解决方案来做判断因素之一。

产品口碑:一个产品的口碑是看企业背书、服务维护、售后服务、等多个方面体现,所以选择口碑好,售后服务有保障的的供应商,最为重要。所以在这里小编就不做过多评价,还是得看实际使用用户的判断与企业给出的评价。

1. 表现层:这个系统操作界面是否能够达到清晰明了;

2. 框架层:当用户想要一个功能时,它是否就在我的眼前;

3. 结构层:是否容易找到需要的功能,系统结构简单化,提高使用效率;

4. 范围层:针对管理需求和痛点,用户需要的功能是否都有。

5.采用条码标签和RFID技术应用,给用户高效快捷的固定资产盘点;

6.为每一件固定资产或设备都绑定一个唯一的身份标识,进行全生命周期管理;

7.可使用APP+PC端信息同步,又或者RFID手持终端进行扫码操作;

8.员工可直接查看名下固定资产,无论借用、退回、盘点,全程系统审批操作;

9.管理员可设置自定义审批流程,在线审核,大幅度提升办公效率;

10.系统部署方式灵活,可采用SAAS模式订阅,使用标准化功能。也可以部署到本地服务器,与ERP、OA等系统的对接,又或者根据需求进行定制开发等。

固定资产管理系统作为协助企业处理客户问题的重要工具,能满足了企业想要为客户提供高效率服务的需求,打破信息壁垒,能一站式响应服务需求,进行智能化资产管理,实现全公司部门线上线下的高效协同,快速解决用户现有管理问题。

 


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