存货是公司的重要物资,在公司的生产、经营活动中处于不断流动的状态,相对于固定资产具有鲜明的流动性。存货管理就是对企业的存货进行管理,是企业实现降低库存、减少资金占用、避免物品积压或短缺,保证资产账账相符、账实相符的重要手段。主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的,提高经济效益。
为规范存货管理业务流程,提高信息化应用水平,经过近半年时间的平台搭建、调整并试运行,大通公司存货管理系统正式上线运行,实现了存货实时盘点功能,大幅度提高了工作效率,效果良好,公司信息化建设迈出坚实一步。
存货管理系统目前共搭建采购入库、领用出库、库存盘点、财务审核四个管理模块,操作简便,手机端、电脑端可同时进行数据的录入、查询、共享、分析等操作。计划、审批、入库、出库、盘点工作,全流程线上办公,真正实现一键出入库、数据零时差,解决了现场出入库不及时、财务数据不同步等问题,在多人协作、数据的收集与统计方面提高了准确性与时效性。
打开系统界面,库存情况一目了然,是名副其实的电子仓库,管理人员可以随时掌握各项目的存货情况,发现问题及时反馈,对下一步采购计划调整、项目间调度安排,尤其是成本管控方面提供了有力数据支撑。
财务管理方面,从数据源头入手,统一业务和财务数据口径,存货管理系统与设计院综合管理系统中的报销管理模块相连接,加强业务财务系统一体化对接。提高用数据说话的能力,初步实现业财融合。
利用该系统,生产管理工作与信息化进一步融合,是公司转变管理方式的一次突破,公司将以此为切入点,大力探索信息化建设,让生产管理工作转换为一个个看得清、摸得着、用得上的表证单书,提高向管理要效益的能力。下一步,公司将继续利用信息化手段规范业财管理流程,对存货管理系统进行二次开发,将固定资产和车辆使用、食堂采购等逐步纳入其中,发挥系统数据支撑的正向引导作用,用信息化手段助力企业管理提升。
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