固定资产管理一直是企业管理中的比较棘手的问题。随着企业规模的扩大,员工人数和固定资产的数量也不断增多,传统的固定资产管理方式的弊端日益凸显。久而久之,会造成企业固定资产管理的混乱:资产台账与事实不符造成审计困难和资产的浪费、资产履历无法追溯造成资产丢失、纸质审核和纸质表格盘点效率低下、资产信息更新不及时、资产无法共享导致重复采购率高等问题。
固定资产管理员在固定资产管理和盘点的路上,经常满路都是荆棘,面临重重难关,犹如过火焰山。
经过对一些企业的固定资产管理员的采访,我们总结了固定资产管理员的一些痛点:
1) 固定资产管理工作量大而且步骤繁琐,扫楼盘点效率低下、正确率低。
2) 资产实物跟台账不一致,有些资产丢失找不到真正的责任人。
3) 沟通成本太高,纸质的单据审核耗时耗力,耽误很多工作。
4) 资产盘点耗时、费力。最后盘点结果不准确,盘点报告一塌糊涂。
5) 系统无法记录资产履历和实时动态,资产闲置率高,利用率低,造成浪费。
江湖卫士基于多年的行业积累和技术经验,为企业提供一站式固定资产管理和盘点的解决方案,为企业管理员解决实物资产日常管理和盘点的难题。易点易动不仅可以将企业资产管理地一清二楚,提升工作效率还能解决固定资产的流失、闲置和重复采购的问题,为企业降本增效。
固定资产生命周期较长,从申购、采购、入库、借用、退库、领用、维修、维保、调拨、折旧、直到报废。在易点易动系统内,每个固定资产都会生成一个二维码/RFID标签。资产的日常管理或者流转都可以通过扫码进行操作,避免资产流动未被记录的问题。资产的实时状态和履历都会被保存,极大提升了管理效率。
江湖卫士系统还可以自己搭建审批流程,各种单据都可以设置审批流程:领用、借用、发放、变更、调拨、维修、退库、报废等。极大幅度提升了单据流转的速度和效率,而且系统还会自动记录流转的每一步骤,让所有单据都有据可依,可随时追溯。
江湖卫士系统有手机APP版本可供管理员登录并进行日常资产管理和盘点,也有普通员工端。普通员工可通过钉钉、飞书、企微、小程序和PC端登录后参与资产管理(申请领用、退库、借用、退还、交接)以及盘点自己名下的资产。在盘点时,可用全员盘点,让员工将自己名下资产拍照并上传,由管理员核对并确认是否完成盘点。极大提升了固定资产管理员的盘点效率。另外,易点易动系统还支持RFID散步式盘点,可在一秒内盘点上百个6米以内的固定资产,极大幅度提升了盘点效率和准确率,防止漏扫等。盘点完毕后,系统自动生成盘点报告。
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