固定资产管理具有价值高、品种多样化、使用地址松懈、使用周期长、处理困难等特点,是企业处理的重要组成部分。处理的困难在于原纸方法识别功率低,容易出错,处理功率低,RFID自动识别技能作为实物财产和财产管理系统的桥梁,借助网络或财产管理系统GPRS无线远程传输的功能可以有效地将财产的日常处理活动与财产处理系统相结合,实现物理信息与系统信息的实时同步。RFID固定资产管理包括财产的增加、分配、库存、闲置、无效、维修和维护,包括设备从购买、投入使用到无效的全生命过程。
购买时安装设备RFID电子标签,RFID在标签中写入财产信息,每次财产处理操作,RFID读写器或手持终端会根据相应的流程阅读财产上的电子标签,从而完成固定财产的有效处理。
RFID资产管理的主要功能:
财产新增在财产处理系统中读取RFID电子标签并填写要处理的设备的相关属性(如财产称号、使用部门、供应商称号、存放方向等)。),并通过张贴或铆钉螺将电子标签固定在相应的财产上。
财产配置:固定财产在使用过程中需要更换使用部门或使用者,即需要进行财产配置操作。首先,需要在软件上完成审核流程,在软件上完成配置操作。再次,实践中需要相应的固定财产RFID作为媒介完成交割。
财产库存:在办理固定财产的过程中,需要定期对固定财产进行库存操作,以确保共同账户。手持终端配备处理软件,结合RFID资产管理自动识别技能,逐一检查固定财产,监控固定财产的实际情况(如是否损坏、是否需要维护、是否改变方向、是否无效等)。
财产维修:部分固定财产在使用过程中需要定期维护,固定财产需要维修,需求结合处理过程和使用RFID对应实际财产进行财产维护操作。固定财产无效:固定财产达到使用寿命可申请无效,系统流程完成后按要求处理。
财物报表:RFID资产管理系统可根据要求定期发布分类报告,供办理人员和财务人员查看。权限和安全处理:财产的使用、库存和分配,根据不同的要求在相应的处理软件和手持终端软件中获得不同的权限。如果涉密财产需要保留在一定区域的财产,可以在门口或通道处安装固定读写器,未经授权的财产出来时进行报警处理。
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