RFID快速文件库存机制构成全方位的文件管理系统

企业经营中积累的重要知识和经营中产生的重要信息将以文件的形式保存，构成企业极其珍贵的知识或无形资产。它不仅重要，而且数量相当大。管理企业的重要文件已成为跨行业的重要课题。RFID它最适合帮助企业解决这一问题。

透过RFID快速大量阅读的特点可以使文件库存的繁重工作变得容易.；加上安全的个人识别，可以严格控制文件的借阅和归还，保证文件状态的可视化。RFID加上工作流程管理和工作流程管理(WORKFLOW)整合可以更紧密地将文件签名与文件实体结合起来，实现滴水不漏的文件管理。

系统架构

东智科技从文件中支付的贴现RFID标记并纳入管理开始，然后整合文件审核流程进行审核，归还管理。RFID快速文件库存机制构成全方位的文件管理系统。系统架构内容主要为文件登录、审核和文件实体借出/归还。并用手持RFID读取器作为快速盘点设备。

系统功能

粘贴每个文件RFID标签安装在楼层关键点RFID读写器记录借阅在借阅过程中或被带出过程中的行动轨迹，以便于文件资产的可追溯性。系统可以记录文件的电子文件，以便查询和下载借阅。

文件可视化

RFID文件管理系统对文件库存、文件分类、借阅等进行图形化分析。

系统优势：

实时查询掌握文档库存和查阅情况

提高盘点效率和精度

加强文件安全管理

完整记录文件流通简历

方案应用场景：

政府机关公文实体管理与审查流程的整合应用

金融合约管理与审查流程的整合应用

医疗单位病历数据管理与咨询流程整合应用

企业重要文件管理与审查流程整合的应用性

军队涉密文件资产管理应用