随着移动互联、云计算、5G,随着大数据和人工智能技术的应用,企业正朝着数字化的方向发展。数字经济作为数字赋能者,已成为企业发展的新动力。固定资产管理作为企业管理的重要组成部分,是否数字化?这对提高企业的整体管理水平非常重要。
在随访过程中,许多企业仍在使用手工表格来管理固定资产。手工管理的缺点,我相信每个有亲身经历的人都深受感动。不仅工作量大,而且需要手工检查和手工写作。如果计算1000个固定资产,通常需要一周或更多的时间来清点,结果往往不准确,写库存报告更令人头疼。
此时,一套合适的固定资产管理制度可以帮助行政,IT,固定资产管理员和会计人员对大量固定资产进行管理和盘点。众所周知,随着现在的发展,随着现在的发展。RFID随着技术的成熟,越来越多的软件制造商将RFID引入固定资产管理和盘点,不仅大大提高了盘点效率,而且许多企业受到限制RFID成本高,预算有限,只能望而却步。此时可以选择二维码固定资产管理系统,其整体成本相对较低。只需要一台标签打印机,不需要其他外设等硬件,后期耗材(标签纸、碳带)成本相对较低。硬件价格可以控制在1000元左右。
推荐二维码固定资产管理系统的几个原因:
1)性价比高,预算控制好。软件成本、外设成本、耗材成本相对较低。如果企业固定资产数量不是特别大,二维码固定资产管理系统就可以完成。
2)每个实物资产“一物一码”绑定后,可实现固定资产认购、采购、入库、领用/退库、借用/归还、变更、分配、维护、维护、库存、报废的全生命周期管理。
3)用二维码扫码盘点实物资产,大大提高了准确性和效率。盘点完成后,系统可自动生成盘点报告。
4)扫描标签上的二维码,查看固定资产的实时信息。负责人、用户、存放地点一目了然。而且可以扫描代码领取固定资产,方便快捷。
5)多维分析报表可轻松实现账户一致、账实一致,减少固定资产流失。
6)使用全员库存后,员工可以以自己的名义库存固定资产(用户为员工),最后管理员库存闲置资产,共同提交库存结果,提高库存效率。
7)员工自助启用后,员工可以申请领取固定资产。经批准后,管理员发放。最后,员工可以在员工端签字收货,责任更详细,流程可以随时追溯。
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