固定资产是指企业生产产品.提供劳务.持有租赁或经营管理.非货币性资产使用时间超过12个月,价值达到一定标准。
对于乳制品企业来说,由于行业原因,企业需要设立多个牛奶站,因此资产分布广泛,生产设备多,固定资产占比高。以伊利和科迪乳业为例,这两家企业的固定资产占30%以上,高达数十亿元。如何保护这些固定资产.减少员工重复繁琐的工作.提高资产周转率已成为乳业公司日常管理中的难题。
2021年,京辰云资产为上市乳制品公司服务。客户分公司应及时掌握贵重资产的位置信息和维护信息,以便及时更换资产。总部需要了解所有资产的周转和使用情况,并进行年度资产统计。
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但由于客户资产分布在全国各地,同一地区的资产经常流动使用,资产丢失.闲置等情况时有发生;此外,客户的部分资产需要经常消毒.浸泡时,传统标签容易脱落;对于检查人员来说,车间内的资产积累难以移动,如何准确确认每个车间的资产数量已成为一个难题。
01PART客户介绍
客户为上市公司,资产近2个w,全国各城市散落1万个车间.办公楼.下属牛奶配站,难以统计。与此同时,客户还有一些昂贵的资产,需要特殊管理。如瓶箱箱。.栈板,前者几乎每三个月换一次;后者价值几百万,但经常丢失,找不到位置。
客户原计划将固定资产纳入财务系统,财务部将通过财务部将固定资产纳入财务系统SAP系统管理,下属单位每月统计报告,手动盘点核对。
但是
如何定位资产位置,降低资产闲置率和重复购买率
如何维护和更换资产,降低资产处置和丢失率
如何提升各站点.有效扭转车间间间间资产,加快资产周转率
如何保证总部与分公司之间信息的有效传递,提高合作效率
没有解决!
02PART客户痛点
01瓶箱损耗严重,需要定期更换
客户使用的瓶箱需要消毒.浸水,消耗严重,基本上每3个月更换一次。但瓶箱是分批购买的,每次需要更换什么?.更换时,管理人员没有有效的提醒和依据,导致瓶箱支出比例逐年上升。
02瓶箱标签容易脱落
瓶箱经过消毒.浸水后,普通标签容易脱落。市场上大多数固定资产制造商的硬件都是从外部购买的。客户可以购买的标签价格昂贵,远远超过瓶子本身的价值,性价比不高。
价值百万的栈板丢失严重
因为搁置瓶箱的栈板也需要消毒.客户将栈板从木材升级为价值数百万的钢板。但经过长途运输,.多重操作.许多人处理后,栈板经常丢失。
04资产积累导致盘点数据错误
车间内部分资产积累,不易移动,导致工作人员检查.盘点难度大,盘点数据账不一致。
资产的位置不能实时统计
车间内的重资产不能移动,管理员不能通过检查了解每个车间存储的资产数量,导致车间信息障碍、资产重复购买、原资产闲置。
资产所有权不明确.折旧不清晰
部分公共资产无实际所有人,资产成本不明确,各部门、.分公司不能有效计算不同纬度的成本,如项目.部门.人员等。
03PART客户需求
1.对接sap系统,实现信息同步
固定资产管理系统可以和SAP通过系统,实现资产信息的实时同步。
2.瓶箱标签不易脱落,防水.防腐
瓶箱上的标签经过消毒.浸水等多次操作后不易脱落,并能成功读取,可查询标签存储的历史。
3.资产维修到期自动提醒
有些需要维护.更换资产,如瓶箱,可设置维修到期.系统中损坏的资产也可以报废和处置。相应地,负责人可以及时采购和更换资产,实现资产的全生命周期管理。
4.实时定位资产,减少损失
栈板等贵重资产可实时监控定位,并记录其历史简历,减少资产损失。
5.提高车间巡检效率
对于车间积累的笨重资产,无需移动即可实时盘点,不漏任何资产,提高检查效率。
04PART精臣解决方案
钢板采用抗金属RFID标签:远程识别,声光报警
与瓶箱相比,栈板使用时间更长,在使用周期内会经过无数次消毒.浸水等操作。根据客户情况,精臣在原有抗金属中。RFID在标签的基础上增加了一层薄膜,以实现远程识别,信息可以保存10年。如果栈板离开车间,精英部长会议RFID通道门可提供声光报警,及时提醒工作人员,减少损失。
此外,京辰是研发、生产、营销的整合,有自己的工厂。与市场上的其他朋友相比,京辰云资产提供的硬件和软件更具成本效益。
由于客户保密,图片仅供参考,真实标签与图片不同
瓶箱采用非抗金属RFID标签:性价比高,耐腐蚀
与栈板相比,瓶箱的生命周期更短,价格更低。因此,对于瓶箱,精臣为客户提供非抗金属rfid价格远低于抗金属RFID标签。不仅能耐腐蚀.防水.黑暗环境,信息渗透性强,能有效避免脱落。
由于客户保密,图片仅供参考,真实标签与图片不同
系统部署在总部,分级设置权限公司设置不同权限,系统提供标准接口
综合考虑后,客户可借助精臣云资产管理系统设置分级.分权优势,系统部署在总部。向分公司开立不同权限的管理员账户,分公司向总部仓库管理员开立不同权限的管理员账户。.采购.财务.行政开户并开立不同的权限。
此外,京辰云资产还提供了标准开放接口。客户研发部与京辰云资产研发团队合作后,京辰云资产管理系统成功接入公司SAP系统,实现信息同步。
使用精臣云资产RFID解决方案:可实现精准定位,智能巡检
精臣RFID标签中包含的芯片可以清晰地记录资产的定位,并实时记录在系统中。此外,与精英部长相匹配。J23R数据采集器不仅可以实现远程盘点和检查,还可以实现数百个资产的秒盘。
自动资产维护到期.过期提醒:耗材安全库存预警,消息自动推送
精臣云资产管理系统可为需要定期维修的资产设置维修到期.过期前自动提醒,提供站内消息和通知栏,设置专属消息接收人,避免信息遗漏。此外,系统还可以实现耗材安全库存预警。
06PART业务成效
采用精臣云资产解决方案后,客户建立了标准化资产“身份证”管理平台开辟了企业各系统的数据交互和流通渠道,实现了资产监管全过程.物联网在线“网”数字智化管理。
精臣深耕标签标识行业多年,坚持多年,“精益求精,臣服于心”精臣推出精臣云资产管理系统,集研究、产销于一体,为用户提供软软服务.硬件集成解决方案。
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