高校固定资产管理体系是什么?

一、系统设计背景

集驰电子（JIONCH）智能资产可视化管理系统(智能资产)DW-S400)是依托互3D技术、云计算、大数据、RFID技术、数据库技术、AI，视频分析技术正确RFID对固定资产进行统一管理信息化、智能化、规范化的系统。

固定资产管理系统是一种以实物管理为特征，以简化复杂性为目的的实用管理软件。固定资产管理系统利用物联网技术-射频技术解决固定资产管理中经常出现的实物与财务账户不一致的问题，使企业管理有序，账户一致。

顾名思义，物联网就是物联网。有两层含义：

首先，物联网的核心和基础是互联网，它是基于互联网的网络；

二是其用户端延伸到任何物品之间进行信息交换和通信。因此，物联网是指使用传感器和射频识别（RFID），智能嵌入式技术使信息传感设备能够实时感知任何所需的信息，并根据约定的协议通过可能的网络于WiFi无线局域网，2G/3G等)接入方式，将任何物体与互联网连接，进行信息交换和通信，实现物与物、物与人的普遍联系，实现物体的智能识别、定位、跟踪、控制和管理，物联网应用方向：智能城市、智能农业、智能交通、智能医疗、智能物流、可视化资产管理、智能产业、智能家庭等。

1.高校固定资产管理现状

固定资产是高校人才培养、科研和社会服务的硬件条件。学校固定资产的数量和质量是衡量学校教学和综合科研实力的重要因素。管理好学校的固定资产，充分发挥其效益，是高校管理的重要组成部分。近年来，由于招生规模的快速扩大，高校购买了大量的固定资产。因此，加强固定资产管理已成为高校管理的重点任务之一。

随着我国经济的快速发展和信息产业的快速变化，改进生产模式、提高运营效率、降低运营成本、提高服务质量等管理工作已成为各企事业单位的首要任务。由于固定资产管理分布广泛、数量大、调整频繁，在当前管理模式下，人为因素造成的信息扭曲和滞后导致账户不能同步，不能及时设备优化部署，造成大量高价值资产闲置浪费，严重影响财务报告的真实性。

1.2.高校固定资产管理问题分析

固定资产具有设备价值高、使用周期长、配置位置分散、管理难度大等特点。因此，固定资产管理体系是高校管理中一个复杂的系统工程。目前，大多数高校实行账户管理、分类分类管理的固定资产管理模式，通常是设备部门管理教学仪器设备、物流部门管理土地、房屋、建筑、家具、图书馆管理图书杂志、财务部门负责固定资产价值核算。客观地说，目前高校普遍采用固定资产管理相关部门的职能划分，各部门负责设备采购、资产管理、财务会计等模式。这样的管理结构在相互监督、责任和权力管理以及行政协调方面都是合理的。

过去，在谈到高校固定资产管理中存在的问题时，大多集中在制度建设滞后、管理意识薄弱、机构人员薄弱、沟通协调不足等原因上。第一，学校不够重视，重钱轻物，重购轻管；第二，规章制度不完善，或者虽然有制度，但没有认真落实，实施流于形式；第三，机构设置不完善，专职管理人员素质低，责任心弱。这些原因不能说是错误的，但对问题的研究仍然是肤浅的，研究分析不够深入，没有把握问题的根因此很难将解决方案应用到实际工作中，产生真正的效益。

事实上，无论是国家还是地方，各级固定资产管理部门对固定资产的管理都相当严格，教育系统发布的统计报告包括固定资产数据报告；各级固定资产管理规章制度建设相对完善，采购、管理、报废有法律、规章；各高校设立专门的固定资产管理机构，甚至设立二级管理团队，由专职人员管理。可以看出，虽然制度、团队等建设不能说是完美的，但至少是完整的。那么，问题是什么呢？长期以来，许多高校没有进行固定资产清查，实物管理部门和财务部门没有定期进行对账工作，使会计账面余额与管理账户余额不一致，导致家庭背景不清晰、账户不一致、账户不一致，固定资产无法动态有效地管理和利用。主要表现为以下问题：

1.2.清产核资难以开展

目前，高校的资产管理仍采用传统的管理方式，大多采用资产设备卡或纸条码标签，设备相关信息手工编辑管理，维护和使用仍采用传统的记录和查询方式，效率不高。根据资产管理规定，资产应定期检查，检查只能通过纸管理卡、纸标签手动登记、验证处理。设备清点应以现场固定资产标签为核查依据。传统资产标签长期易损坏或丢失，设备清点难以追溯。一旦标签丢失，设备资产往往没有证据可查。如果出于保护标签的考虑，将标签隐藏在设备中不易丢失的位置，虽然安全得到保证，但在清理生产和验证资金时，拆除大部分设备显然是不可行的。由于传统管理方法的限制，很难进行各种地点设备资产清理，需要大量人员花费大量时间实施。

1.2.2设备流量难以监控

随着高校信息化建设的不断推进，个人配置设备也在增加。台式电脑、打印机、笔记本电脑、数码相机的逐步配置，使固定资产具有更强的流动性。在目前的管理模式下，由于监控手段和记录变化缓慢，资产信息的频繁调整往往导致信息扭曲和滞后，导致账户无法同步。机构调整、岗位轮换、员工调动或办公搬迁、设备调整和流动，在传统管理模式下，只有人事部门、固定资产管理部门、设备部门和用户自觉按照相关操作程序完成一系列设备交接工作，固定资产变更信息不会遗漏或丢失。但事实上，一方面，当涉及设备调整的机构人员发生变化时，工作的重点和重点不是设备的调整；另一方面，由于程序复杂，相关部门众多，即使每个人都能及时考虑设备问题，也因为操作困难而消失。单位人员调整正常，跟进不快，人员更换调离后，其名下的物品随着时间的推移向。虽然部门调整不频繁，但设备变化量大，监控不及时，难以做到账实一致。

由于固定资产使用场所分散的特点，即使在现有管理应用系统的支持下，固定资产标签的制作、填写或打印、粘贴、跟踪资产状态、库存的性质和工作量也没有得到很大的改善，固定资产管理仍然是手工和计算机管理的结合。

因此，建立可视化资产管理系统，实现自动化管理，成为解决固定资产管理困难的有效途径。