建立固定资产处置管理体系建立日常使用管理系统

为使单位科学合理地投资固定资产，使企业资产资源更加合理有效地利用，制定企业固定资产预算管理体系。建立固定资产预算管理体系包括三个方面：

（1）固定资产预算的编制，根据单位使用部门对固定资产的要求，每年年底由部门经理审核的预算计划提交资产管理部门。资源部根据企业实际情况对提交的预算项目进行综合分析，经协商批准后形成预算计划。

（2）对固定资产进行预算审批管理。资产管理部将预算方案提交财务部。经财务部经理、总监批准后，由财务部经理、总监审核，最后将审批的预算方案发给有关部门。

（3）固定资产预算的执行管理包括两个方面：一是严格按照预算执行进度有序执行固定资产预算的相关程序；二是预算超支或预算计划外需要增加资产项目的，应当按照程序向责任部门申请，经批准后方可办理手续。

建立日常使用管理系统

为提高固定资产利用率，减少资产空置，降低资产损失率，建立固定资产日常使用管理体系的假设如下：

（1）设立专员负责固定资产管理。首先，做到资产账户清晰、资产收发、借贷手续齐全，然后定期向单位领导汇报资产登记、分类等情况，杜绝所有自购、自制、转移的资产项目，最后管理员定期清点资产，填写资产登记，汇总上报。

（2）各部门固定资产经部门领导批准并办理借款手续后方可借款；货物一旦丢失或损坏，应及时向管理办公室报告，查明丢失或损坏的原因并进行相应处理；

（3）固定资产管理人员每月清点仓库物资，分配给个人办公用品，人员离职后按制度规定收回。

建立固定资产处置管理体系

由于企业现行会计制度对固定资产计提折旧不正确，也没有设置“累计折旧”科目，固定资产处置无相关会计数据，不能真实反映固定资产信息。为此，笔者认为企业应建立固定资产处置管理辅助账户，将管理体系建设分为两个方面。

（1）固定资产处置前的资产清查规定，单位财务部应当建立固定资产账簿，然后通知资产集中管理部门进行库存检查，登记详细信息，包括固定资产使用期限、收入价值、残值估算和保修等。二是利用部门检查固定资产的使用情况，掌握固定资产的使用情况，了解资产带来的成本负担和使用效率，减少闲置或盲目购买；第三，根据固定资产反映的资产处置情况，作为采购部门采购资产的依据，方便财务部门安排预算资金。

（2）会计调整清点固定资产处置结果，会计调整不能再利用的固定资产按原值冲减“固定基金”清收后净收入可转入“修购基金”此外，为了全面分析单位固定资产的处置情况，应为单位管理者提供真实有效的固定资产使用和信息损失。

现在，许多企业都引进了云纳固定资产管理系统。QR码或RFID技术，全面、准确地管理从认购、采购到报废的固定资产的整个生命周期，通过与企业其他办公系统的数据交换，统一管理原固定资产、组织结构、人员、财务、审批等信息，形成具有整体管理功能的运营平台。多维分析报告可以通过图结合进行资产分析，确保固定资产管理人员能够方便地掌握所有实物资产的实时信息；管理员还可以通过射频识别电子标签对固定资产进行盘点，既保证了盘点工作的效率，又保证了盘点数据的准确性；同时，建立固定资产台账，确保固定资产的实时性，并与之一致。

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