在当今时代,如何去充分利用校园固定资产,对这些固定资产进行合理的配置和利用已经悄然成为限制学校跨越式发展的一个重大障碍。
学校制度的不断改革优化,后勤、财物等等各部门的调整,是的学校的资产管理工作不断加重,管理者压力不断加大。
传统校园资产管理方式被淘汰已经是板上钉钉的事情。
校园固定资产管理工作自始至终都是每个校园的一个难点,传统的校园固定资产管理方式,管理支持下流程不规范、资产安全不能保障、出现资产流失的现象常常可以看到,这并不能与国家现在对教育发展改革的要求相符。
所以,更换资产管理方式迫在眉睫。
江湖卫士RFID固定资产管理系统
传统的管理方式有以下痛点:
学校领导:资产信息不明确,采购申请真实性不能确认,资产去向不能掌控,公物私用,资产预算无法审计。
资产后勤主管:资产实物监控困难,不方便管理。统计盘点汇总耗时费力,效率低,数据不准确。资产盘点困难,清查不清。
财务部门:对于资产的对账、报废等操作困难,难以管理。
这些难点,如今运用江湖卫士固定资产管理系统都能很好的进行解决。
RFID技术在学校资产管理中的应用实现了高效的管理手段,极大地提高了固定资产的盘点、管理和使用效率。采用RFID技术的资产管理设备自动采集数据,对高校资产进行全生命周期管理,跟踪高校资产的购入、验收、入库、领用、变动、报废等全生命周期管理;将高校固定资产管理延伸到高校的各个区域,使高校分散的资产能够统一集中到资产管理平台上,以保证高校财务部门、资产管理部门、资产使用部门、资产管理部门在资产管理中加强资产使用部门的管理,使其资产管理部门能够在资产管理平台上加强资产使用部门对固定资产的管理,使其资产管理部门能够在资产管理平台上加强资产使用部门的管理,实现资产管理部门的资产管理工作的全过程。
江湖卫士固定资产管理系统的全生命周期管理:
学校购入资产后,学校有关管理部门要进行账务处理,需贴上RFID电子标签,并将有关资产信息输入到RFID电子标签中。每当资产信息发生关联时,RFID读写器会自动识别资产绑定的RFID电子标签中的相关信息,并将这些信息发送到服务器进行处理,从而完成对资产的跟踪管理。RFID电子标签输入资产的时间、型号、名称、价值、位置等信息,并对其进行身份信息绑定。相关信息输入完毕后对电子标签进行锁定,后续由相关资产管理部门进行后期维护,避免使用部门对资产信息进行修改。
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