对于一个企业或公司来说,了解公司资产的实际情况是最基本的事情。要了解公司资产,主要工作是固定资产库存。对于资产库存工作,有些使用Excel+人工模式,有的采用固定资产管理系统。
固定资产盘点
这两种方这两种方法是好是坏。固定资产管理系统采用条码或条码rfid技术,可以轻松完成盘点工作,而且,Excel+由于公司规模小,资产少,不需要使用相应的管理软件系统。
rfid技术
固定资产管理系统对企业内部资产进行多方位管理,结合企业内部资产进行多方位管理。rfid技术,为每一个资产贴上独特的实物rfid标签。标签中包含资产的所有信息,系统上的信息数据会随着资产情况的变化及时更新,保证数据的准确性。
管理系统下的盘点过程非常方便。
1、工作人员在计算机系统中生成相应的库存计划,然后向相关设备和库存人员下达指令;
二、盘点人员根据指令和指示,将盘点设备(扫描仪)带到相应的盘点区域,然后打开设备进行盘点工作;
三、设备开启时,设备自动感应范围内rfid标签,读取标签中的信息。因为每个标签都是独一无二的,所以没有重复读取的情况;
四、设备将读取的信息上传到终端进行检查,检查无误,完成该区域的盘点。
固定资产管理系统
一般来说,如果库存区域太大,库存人员只需要带着设备在该区域内行走。如果区域不大,只需打开设备-扫描识别-信息上传。因此,技术的进步改变了人们的工作方式,以前繁琐复杂的库存工作变得非常容易。因此,管理软件给企业的管理带来了巨大的帮助。
固定资产库存库存方式,加强管理人员对公司实际情况的掌握,根据库存细节做出更实际的决策。如资产购买、生产等。此外,对固定资产的实时掌握解决了资产资产的丢失和遗忘。
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