最近,许多固定资产管理软件制造商开始使用RFID作为资产标签载体,很多客户不了解RFID什么是固定资产软件盘点的好处,或者有什么缺点,今天我就给大家科普一下。
RFID俗称射频识别技术,是RadioFrequencyIdentification缩写的原理是在阅读器和标签之间进行非接触式数据通信,以达到识别目标的目的。RFID可见固定资产管理的优势。
RFID
优点1:库存效率高,非接触式阅读,无需逐一扫描,在一定距离内可感知,因此固定资产库存效率较高,根据相关机构统计,RFID阅读效率约为扫描代码效率的10倍,也就是说,固定资产最初需要一天的时间在只需要一个小时。
优点二:RFID它本身可以存储大量的信息,类似于我们的手机存储卡(容量没有那么大),所以我们可以将资产的相关信息写入标签内存中。
缺点一:首先,价格肯定很高,一般用于固定资产管理RFID标签是高频段和抗金属标签,每个标签价格2-10元,同样的普通防水标签不到10美分,差异几十倍,根据1万资产,投资成本至少几万元,这只是标签差异,手持终端和打印机成本,会更贵,耗材成本是长期投资,所以管理一般办公资产,成本显然不划算,一般单位固定资产库存频率不高,最多半年一次,有些甚至一年一次。
缺点二:RFID标签样式相对单一,不像PET标签定制统一的企业形象,在防水耐磨方面有一定的弱点,特别是办公桌椅、电脑等资产经常需要用湿毛巾擦拭,很容易损坏标签。
缺点三:因为RFID它是一种感应扫描。实际操作中一旦出现漏扫,往往无法及时发现,需要时再进行调查。与二维码相比,漏扫率有所提高,一定程度上增加了库存的工作量。
综上所述,我建议根据本单位固定资产的实际情况购买RFID二维码防水标签,如机房设备较多,或不方便扫描设备较多,预算较丰富,可考虑RFID标签,一般办公资产较多的单位,可以选择普通的扫码方式,不仅性价比高,而且应用广泛。无论用什么方法识别,都只是一种辅助管理手段。我们选择一套固定的资产管理系统,最重要的是软件系统是否好用,主要考察软件功能是否齐全,系统架构是否稳定,操作界面是否简单友好等。这些都是我们购买系统的关键,因为我们80%以上的资产管理都是通过软件系统来完成的。
以目前市场上使用最广泛的云麦固定资产软件为例,从固定资产采购到报废处置,都有业务流程,所有流程都可视化,没有资产搬迁,不知道去哪里,资产负责人不清楚,基本信息不详细,资产简历找不到,这是我们使用固定资产管理软件的初衷,至于使用二维码(条形码)或RFID盘点或扫描的方式。
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