对于企业或单位来说,管理者清楚地了解资产是企业经营和发展的基础。如何把握固定资产的现状,最直接的工作就是定期盘点固定资产。既有利于保证固定资产的账实一致,又有利于掌握固定资产的实际数量和状态(在用、闲置、维护、报废等)。),有利于降低固定资产的重复购买率和闲置率。
对于资产库存的方法,不同的人有不同的看法。每个公司使用不同的固定资产库存方法。一些小公司在成立初期经常使用Excel+劳动模式,部分企业采用大型财务系统,OA系统或ERP系统固定资产管理模块,有的采用专业条码固定资产管理系统。
这些库存方法的优缺点不需要亲身体验,但也可以区分。目前,固定资产管理系统广泛应用于市场上使用条形码或RFID技术,能轻松完成海量固定资产的快速、准确的盘点工作。
江湖卫士固定资产管理系统对企业内部海量资产进行全量资产。通过引入二维码和引入二维码,RFID物联网技术,为每一个实物资产绑定一个独特的RFID标签,标签可以打印二维码。标签中包含资产的所有信息将随资产情况而变化,系统上的资产信息数据将及时更新,以确保数据的准确性和及时性。
固定资产盘点流程
1、管理员将固定资产导入江湖卫士系统后,选择打印模板,打印所有固定资产的标签。然后,贴在相应的固定资产上。
二、管理员在江湖卫士系统中创建盘点计划,然后将盘点任务分配给相应的盘点人员。
三、盘点人员根据指令和指示,持有盘点设备(RFID扫码终端)到相应的盘点区域,然后打开设备,扣动扳机进行远程扫码盘识别盘点。设备自动感应距离设备6米的范围RFID标签,读取标签中的信息。此时,因为每个标签都是唯一的,所以没有重复读取。
四、提交库存结果,系统自动生成库存报告。亏损,利润清晰。在提交结果之前,库存人员可以修改资产信息。
一般来说,如果库存面积大,资产集中,库存速度会更快。因为库存人员只需要带着设备在区域内行走来完成库存。RFID散步盘点,以前繁琐复杂的盘点工作也变得非常轻松。
固定资产库存方式的变化,加强管理人员对公司固定资产实际情况的掌握。管理员可以根据库存的细节做出更实际的决定。如资产的采购和状态。有利于提高企业有形资产的利用率,降低成本,提高效率。
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