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固定资产管理系统
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江湖卫士固定资产云系统

日期:2022.10.26     作者:江湖卫士

固定资产作为企业日常经营和生产的重要组成部分,在企业日常经营中发挥着重要作用。固定资产通常有

价值高、存放地点分散、种类复杂、人员流动大。固定资产也是企业支出的重要组成部分。如果管理不善,如固定资产管理混乱,容易造成重复采购、闲置率高、资产流失严重等问题,给企业带来不必要的支出和浪费。因此,加强固定资产管理,提高实物资产管理效率,也有助于降低企业成本,提高整体效益。

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随着科学技术的发展,固定资产管理模式也经历了几个演变:

最原始的固定资产管理方法:人工表格记账。这种方法主要依靠人力通过电子表格、纸质台账和纸质标签对固定资产进行分类统计,然后将信息记录账簿或表格中。这种方法持续了几年,各种缺点逐渐显现出来。如果纸质账本丢失或EXCEL数据没有备份,导致丢失或混乱,给企业带来不必要的时间成本。此外,在固定资产库存中,使用纸质表格和二次复制也会导致一些信息和数据不匹配和混乱。此外,该方法不能准确记录资产的整个生命周期,如采购、借贷、申请、退货等记录不能追溯,导致固定资产损失和闲置率高、重复采购等后果。简而言之,这种模式管理固定资产有无数的痛点。

固定资产管理模式改进:单机版固定资产管理系统。

随着计算机的发展,一些单机版的固定资产管理系统应运而生。人们开始使用单机版系统记录固定资产的信息,也可以在盘点时使用条形码,大大提高了工作效率。使用扫码终端或扫码枪,可以逐一扫码盘点固定资产。单机版不能保证资产信息的实时同步,数据也不能互联,也不能实现真正意义上的移动办公。

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固定资产管理方法升级版:使用云系统进行固定资产管理。

云系统是将PC+APP结合引入移动办公,管理员可以使用手机APP随时随地管理和盘点固定资产,更加智能化。移动终端还可以审批签字,实现固定资产全生命周期的闭环管理。盘点时,扫码后数据可以同步到云,大大提高了固定资产管理和盘点效率。江湖卫士固定资产云系统也将PaaS和SaaS结合起来,实现了自定义的表单和文件,使企业能够根据自己的需要自己构建,满足各种场景的需要。

高级版固定资产管理模式:使用RFID管理和盘点固定资产

随着物联网的发展,许多企业已经开始使用RFID为了管理和盘点固定资产,它将每个资产绑定到一个RFID标签,实现智能管理和快速盘点(一秒钟内可识别6米以内的数百个标签)。RFID固定资产管理系统还可以实现资产的安全保护。在资产丢失、非法标签拆除、未经授权移动等情况下,系统可以在管理界面实时查看和处理报警信息。江湖卫士系统也支持RFID管理固定资产,帮助企业实现高效管理、快速、批量、准确盘点,确保账实一致,提高管理效率,降低成本,提高效率。


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