固定资产管理具有价值.多样化的品种和使用.使用地点分散.使用周期长.管理难度大等特点是企业管理的重要组成部分。RFID技术作为实物资产和资产管理系统的智能桥梁,借助网络或资产管理系统GPRS无线远程传输的功能可以有效地将日常资产管理活动与资产管理系统相结合,实现物理信息与系统信息的实时同步。固定资产管理包括新的资产.调拨.盘点.闲置.报废.维修保养等操作,包括从购买设备中购买的设备.投入使用到报废的全生命过程中。设备购置时安装安装。RFID电子标签,RFID在标签中写入资产信息,每次进行资产管理操作,RFID读写器或手持终端将阅读资产上的电子标签产上的电子标签并进行处理,从而实现固定资产的高效管理。
安装在每个需要管理的固定资产上RFID标签安装在固定资产可能流动的通道上RFID读头,上位机系统将固定资产划分为区域或分类管理。固定资产移动时,系统自动跟踪其位置,确定新的位置。固定资产库存时,使用手持设备,及时将设备信息写入标签。
RFID固定资产管理的主要功能模块:
1.固定资产新增:读取资产管理系统RFID电子标签并填写管理设备的相关属性(如资产名称、使用部门、供应商名称、存放位置等)。),并将其填写RIFD电子标签通过粘贴或铆钉螺丝固定在相应的资产上。
2.固定资产配置:固定资产在使用过程中需要更换使用部门或用户时,需要进行资产配置操作。首先,需要在管理软件上完成审计流程,在管理软件上完成配置操作。RFID作为媒介完成交割。
3.固定资产库存:在固定资产管理过程中,需要定期对固定资产进行库存操作,确保账实一致。使用配备管理软件的手持终端,结合RFID自动识别技术,逐一检查固定资产,监控固定资产的实际情况(如是否损坏、是否需要维护、是否改变位置、是否报废等)。
4.固定资产维护:部分固定资产在使用过程中需要定期维护,固定资产需要维护,需要结合管理流程和使用RFID对应实际资产进行资产维护操作。
5.固定资产报废:固定资产达到使用寿命后可申请报废,系统流程完成后,实际固定资产按要求处理。
6.固定资产报表:固定资产管理系统可按要求定期出具分类报表,供管理人员和财务人员查看。
7.权限和安全管理:资产使用库存分配等。,并根据不同的要求在相应的管理软件和手持终端软件中获得不同的权限。如果涉密资产需要保留在一定区域的资产,可以在门口或通道处安装固定读写器,未经授权的资产出来时报警。
在固定资产管理过程中,盘点是一个非常重要的环节。RFID现代管理方法和技术管理手段,实现高效.快速现代盘点,尽量减少盘点过程。RFID实现固定资产全生命周期可视化管理,实现资产认购.入库.借用.归还.转移.调拨.报修.保养.盘点.折旧过程的智能动态实时管理提供了准确的数据参考,有效产利用率提供了准确的数据参考,降低了企业管理成本,避免了资产闲置浪费。
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