随着公司业务和规模的不断扩大,公司固定资产的数量和类型也随之扩大和增长。这给固定资产管理和库存工作带来了一些挑战。对于大型企业,由于实物资产数量巨大,传统的手工库存和表格管理固定资产不能满足固定资产管理的需要,管理错误的风险不断增加。由于无法实现信息管理,固定资产的重复采购率和闲置率也很高,这无疑增加了企业的运营成本。
企业固定资产常见问题:
1)固定资产的存放地点广泛分散。
2)固定资产种类多,数量多。
3)企业人员流动频繁,责任人不明确。
4)固定资产盘点耗时耗力,盘点结果不准确。
5)固定资产账户、卡、物不一致。
6)固定资产的流转过程无法追溯。
7)固定资产闲置率、重复采购率和损失率居高不下。
许多企业开始意识到信息化的重要性,并引入了完善和成熟的固定资产管理体系,以提高固定资产的管理效率和库存效率,降低成本,提高企业的效率。固定资产管理体系以固定资产为管理对象,以固定资产账户为基础,通过整合固定资产信息,以信息管理模式为手段,实现降低成本和效率的目的,全面提高公司实物资产综合管理水平,建立标准化、系统、协调资产管理信息平台,加快企业信息化建设。
江湖卫士固定资产管理系统是各行业常用的固定资产设备管理工具。“纵,横”固定资产的管理有两个方面。固定资产不仅管理范围广,而且支持全生命周期管理。从固定资产认购、采购、仓储到报废实现闭环管理,以及多用户权限和审批流程管理、折旧值自动核算、动态统计报表生成、定制资产条码标签等。可以选择多种库存方式,让企业可以随心所欲。
江湖卫士固定资产管理体系实施后的效果:
1)全生命周期管理固定资产
该系统实现了固定资产认购、采购、新增、入库、收集/退货、借用/归还、分配、维护、维护、报废、库存等日常功能,包括实物资产从采购、使用到报废的闭环管理和实时状态跟踪。
2)固定资产台账实现信息管理
系统提供固定资产台账管理,包括供应商、用户、用户、使用部门、存储地点、存储日期等信息。固定资产所有权详细、完整。
3)分权限多层次管理
系统提供多角色和数据权限管理。集团公司可以为每个子公司或商店设置子管理员,并分配不同的角色菜单和数据权限。超级管理员可以协调子管理员的管理。
4)多维数据分析报表
系统用户可以查看近20个多维固定资产分析报告。充分展示固定资产的状态和情况。用户库存结束后,系统可以自动生成库存报告。亏损,利润清晰。企业决策者可以清楚地了解资产情况,实现采购和分配的整体管理,降低资产闲置率。
5)审批流程可自定义
系统支持多级审批,用户可根据丽江复星旅游文化发展有限公司的发展需要调整和变更不同的审批流程,使资产管理采购真正科学无纸化。
6)系统可与其他系统无缝集成
系统支持与SAP,ERP,OA,金融系统可以实时无缝连接。实现资产卡信息的增加,包括部门信息、固定资产信息、状态信息等,与其他同步变化,打破数据岛,形成数据连接池。
7)多种盘点方式可随意选择
系统支持多种盘点方式,提高盘点效率和准确性。1)管理员使用手机。APP扫描固定资产的二维码进行库存。2)员工自助库存,员工登录员工端以自己的名义库存固定资产(用户为员工)。管理员可以抽取并检查它。RFID散步盘点,创建好盘点单后,管理员在RFID在手持终端上打开盘点订单,扣动扳机在固定区域内对固定资产进行步行盘点。识别距离约6米。数千项实物资产可在一小时内盘点,大大提高了盘点效率。
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