会计人员如何轻松完成固定资产盘点和清查的方法

让会计头疼的工作——固定资产盘点

小编曾经采访过很多企业的财务人员，问他们最头疼的是什么？报销？结账？纳税申报？最后，这些都被否认了。85%的财务人员最头疼的是固定资产库存和库存。

财务人员最讨厌的工作是什么？月底结账？员工报销？还是纳税申报？事实上，大多数财务人员最讨厌的工作是固定资产库存。对于固定资产总数较少的企业来说，盘点起来有点容易，但对于固定资产数量和类型较多的企业来说，盘点起来却非常困难。库存过程是多么令人担忧。众所周知，固定资产库存过程繁琐，特别容易出错。

今天小编就和大家分享一下会计人员如何轻松完成固定资产盘点和清查的方法：

1)企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者如果条件允许，每季度盘点一次。这样，经常盘点很容易发现问题，及时更新信息。盘点前，制定盘点计划，参与部门通常包括：行政部门、使用部门和会计部门。计划内容：多个部门共同核对固定资产账簿记录，根据库存结果填写固定资产库存表，并与账簿记录核对。对账不一致、固定资产盈亏的，应当提交固定资产库存报告，说明盈亏原因。目的是确保固定资产的账实一致。

固定资产发生盈亏的，由固定资产使用部门和管理部门逐一查明原因，共同编制盈亏处理意见，经企业管理部门批准后，会计部门及时调整相关账簿记录，反映固定资产的实时情况。

固定资产库存的主要具体内容包括：固定资产的名称、分类、资产代码、存放地点、使用状况和状态。其他需要注意的问题：例如，有些固定资产没有记录或更多，有些固定资产提前报废或超过折旧期仍在继续使用。

2)固定资产盘点方法：

全靠手工EXCEL盘点显然不能满足大多数企业的需求。以江湖卫士固定资产管理系统为例，总结固定资产盘点方法。

A)将固定资产批量导入系统后，逐一打印二维码或RFID标签，贴在相应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。

B)在库存中，可以根据各种筛选条件创建库存订单。购买日期、使用公司、使用部门、公司、资产类别、区域、管理员、资产状态等。然后，分配给固定的资产管理员。

C)有全员盘点和管理员盘点APP扫码盘点，RFID可以选择三种盘点方式。

全员库存：如果固定资产有用户，用户登录员工端查看库存订单，扫描代码库存。库存后提交结果。大大提高了库存效率。

APP扫码盘点：超级管理员或子管理员登录手机APP，直接扫描固定资产的二维码（支持多人同时扫描代码），最后扫描固定资产的二维码PC端会汇总盘点结果。

RFID盘点:如果打印RFID标签，可以用手持终端打开江湖卫士固定资产管理系统，找到库存订单。选择区域后，可以直接扣动扳机，识别6米以内的固定资产。提交库存结果后，系统可以直接生成库存报告。

从那时起，固定资产库存不需要出差，不需要手动钩，大大提高了实物资产库存的效率。会计人员不再需要为固定资产库存而头疼。