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总管理员建立库存订单后,可实现全员自助库存

日期:2022.12.29     作者:江湖卫士

疫情下,快递、餐饮等企业纷纷推出非接触式服务。企业复工后,对非接触式办公的需求也越来越大。固定资产远程管理作为企业管理的重要组成部分,已成为企业非接触式办公的迫切需求。江湖卫士结合自身技术和产品优势,推出了非接触式远程固定资产管理方案,最大限度地降低了行政人员和财务人员在固定资产管理过程中人与物之间的接触频率。在有效抑制病毒的同时,可以降低企业固定资产的闲置率和流失率,大大提高管理和库存的效率。

在传统的固定资产管理过程中,固定资产管理的每一个环节都需要管理员和固定资产的用户(员工)面对面地完成。因为用户或移交人需要在纸质表上签字确认接收、借用、退货等。在进行固定资产库存时,也需要手动检查。管理员拿着库存表,到每个员工或每个固定资产的位置逐一检查标签、检查、记录。费力,接触太多,增加了一定的风险。

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江湖卫士固定资产管理系统的远程无触摸固定资产解决方案可以解决这些问题。

在江湖卫士固定资产云系统的使用中,给每个对象一个唯一的固定资产代码(可生成二维码或条形码)。固定资产的申请、借用、归还、退货、维护、交接、分配、库存和报废可在线完成。

1)员工可在微信端申请领用、借用、退款、维修等工作。管理员审核后,员工的手机可以在微信上申请APP签名确认。减少同事之间接触的次数和机会。

2)员工可以通过微信员工端自助交接用户的固定资产,并在手机上电子签名确认。这样,如果员工在其他地方或在家工作,他们就可以完成固定资产的交接。

3)总管理员建立库存订单后,可实现全员自助库存。员工通过手机扫描自己名下的固定资产进行库存。库存结束后,库存结果将自动总结。管理员可以通过在线检查完成库存任务。此举,提高库存效率也可以降低管理员与员工接触的机会。

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4)集团总部总管理员可实时在线监控所有子公司的资产数量、状态和实际情况。总管理员可以发起分配订单,选择向邻近子公司借调的固定资产,分配给有使用需求的子公司。固定资产邮寄完成后,可在线完成分配订单。

江湖卫士的非接触式远程固定资产管理解决方案为企业、集团公司、学校、酒店、银行等行业的客户提供在线固定资产管理服务,帮助固定资产管理员和员工减少联系,实现协作办公。

江湖卫士团队基于云计算、移动互联网技术和RFID物联网技术,致力于智能固定资产管理系统的开发,可实现大量固定资产的一键批量导入。可实现固定资产的全生命周期管理:仓储、收集、退货、借贷、退货、变更、维护、分配、报废处置等。它已经帮助了5万人+企业实现设备资产,IT这些实物资产的资产管理和库存管理。固定资产轨迹清晰,固定资产实时状态清晰。大大提高了企业固定资产管理效率,降低了资产流失率和闲置率,降低了企业的经营成本。


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