对于一个企业来说,了解公司资产最直接的方法就是盘点固定资产。定期盘点固定资产是IT,行政、会计人员的一项重要而棘手的工作。固定资产库存采用多种方式:有些使用Excel+人工模式,有的使用二维码/条形码固定资产管理系统,有的使用二维码/条形码固定资产管理系统,有的使用OA,或者财务系统ERP系统中的一些固定资产管理模块使用先进的rfid固定资产管理系统。
与这四种方法相比,在盘点效率方面,最后一种RFID固定资产库存系统更好。它赋予每个固定资产一个固定资产。RFID码,可以让固定资产管理员轻松完成盘点工作。RFID标签包含资产的所有信息,系统上的信息数据将随着资产情况的变化及时更新,以确保数据的准确性。在库存中,如果资产存储地点、用户和其他信息发生变化,可以直接修改。库存结束后,系统可自动生成库存报告,大大提高库存效率。
江湖卫士RFID固定资产盘点优势:
1)在固定资产存放位置凌乱或不规则的地方,不会漏扫,因为不需要一一扫码,只需扣动扳机扫描6米以内的所有标签即可。
2)每分钟可识别数百个固定资产标签,效率大大提高。节省人力和时间,提高精度。设备自动感应范围内rfid标签,读取标签中的信息。因为每个标签都是独一无二的,所以没有重复读取。
3)在一些特定不适合人员进入的地方,使用RFID减少对人体健康的损害。
4)RFID标签还具有防盗、位移报警等功能,可实现对高价值固定资产的监管,防止资产流失。
使用江湖卫士RFID固定资产盘点系统的盘点流程如下:
1)首先将固定资产引入江湖卫士固定资产管理系统,然后通过江湖卫士固定资产管理系统,RFID标签打印机将固定资产标签打印出来,贴在相应的固定资产上。
2)管理员根据需要选择盘点范围创建盘点单。
3)管理员在RFID登录手持终端,选择区域后,开始扣动扳机扫码。如有需要修改的字段,请在手持终端修改后提交。
4)在PC端提交盘点单,系统生成盘点报告,盘亏,盘盈一目了然。
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