说到固定资产管理,管理者可能会皱眉。由于固定资产管理非常繁琐,不仅要掌握固定资产的使用和损失价值,还要定期盘点。这些工作的内容非常辛苦。
固定资产管理系统
固定资产管理系统出现后,通过强大的功能模块解放了管理人员的大部分工作,使相应的办公更加方便。
移动APP的应用
在之前的固定资产管理中,资产信息数据的查看和相应工作的审批只能在电脑端或书面上进行。通过相应的程序,固定资产管理系统只需在手机上下载相应的应用程序,就可以随时查看固定资产的信息数据等变化。
手机app
此外,对相应工作的审批也变得非常方便,不用担心因审批而耽误相关工作。因此,相应的工作效率得到了一定程度的提高。
盘点效率的提高
由于条码技术或RFID技术的应用,每个资产都有单独的条码。因此,在进行库存工作时,只需在电脑端建立相应的库存清单,然后用扫描器扫描标签即可完成资产库存。
盘点
由于RFID技术是一种无线识别感应,因此可以在不注意扫描的情况下进行识别。因此,如果使用RFID固定资产管理系统,则在资产上贴有RFID标签。只需在建立库存清单后,手持RFID扫描仪在固定资产区域内转动,即可完成标签信息数据的识别和读取,即可轻松完成固定资产库存工作。这种库存方式可以不时地库存管理中的固定资产。
日常工作的变化
固定资产管理系统应用后,管理人员的日常工作也发生了变化。
首先,系统在线工作流程,在网上提交固定资产使用、借用、维护申请后,管理员通过提示在线完成相应工作。
固定资产流程
其次,系统实时捕捉各方面的信息数据,无需手动记录,提高了信息数据管理的速度。
此外,在固定资产折旧方面,系统通过参数和折旧计算方法的设置自动计算相应的值,无需管理人员进行大量的计算工作。
信息数据计算
此外,通过抓取各方面的信息数据,可以从不同的维度生成相应的数据报表,为各项工作的发展提供相应的数据依据。
因此,在固定资产管理工作中,管理者通过应用固定资产管理系统加强对资产的进一步管理,由于系统本身的功能,管理工作更加方便。
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