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固定资产管理系统
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固定资产管理系统怎样提升效率?

日期:2023.03.10     作者:小编

如题「固定资产管理系统一般有什么作用,如何提高效率?」,以江湖云固定资产体系为例,可以实现以下亮点功能:

资产管理自动化

江湖云企业介绍_页面_15.png全程24小时自动更新资产设备台帐,按照资产采购、领用、转移、维修、报失等进度。

一物一码更加清晰

每一项资产都有自己的二维码,扫描代码即可获得资产档案和资产过去的历史记录。

自主盘点更加方便

员工只需扫码即可快速完成盘点,自动同步盘点结果,盘点数据真实,源可追溯。

高效率的手动盘点

一键盘点所有闲置资产,自动计算并同步显示盘点结果,无需人工计算。

更好地利用耗材管理

数字化管理耗材,从采购入库到收购全过程,耗材库存实时更新,耗材收购来源可追溯。

更智能的自动提醒

提醒管理员定期发布盘点任务,并自动通知员工尽快完成盘点,支持多个平台通知。

为何推荐江湖云固定资产,系统有哪些功能,能帮助我们解决哪些问题或实现价值等等,下面就为大家详细分享。

1.通过建立资产管理系统,可以实现固定资产的数字化管理,呈现账户、卡片、物品和订单的所有数据,让每一个数据都可以匹配,尤其是借出历史和保修历史的物品。

建立固定资产,报修,领取物品,归还物品表格,优化固定资产管理流程,提高流程运行效率。

通过配置,使系统能够自动处理和完成某些工作流程,实现固定资产的高效管理,降低人员重复运行的时间成本。

快速查看固定资产的详细情况,及时处理异常情况,可以通过一码通将固定资产的多个数据联系起来。

固定资产解决方案

依托智能AI无代码平台打造的创新资产管理应用,打造一站式数字化管理固定资产全生命周期,具有操作简单、实用性强、协同效率高的产品理念;

实现固定资产全过程的闭环管理,包括采购资产、入库、领用出库、保修维修、盘点、调拨、报废等。

如果您需要了解更多信息,可以点击此处免费获取固定资产PPT。

资产档案数字化管理

资产档案:对资产的所有信息进行数字化管理,资产档案数据根据入库、收集、转移、归还、维修报告自动更新,无需人工维护。

资产看板:所有资产状态都可视化,正常、维修、报废、丢失等状态一目了然,可以定制拖拽调整状态。

一物一码:扫码即可获得资产信息和历史记录:采购、领用、归还、转移、维修、报失记录(支持移动终端)。

一物一码管理资产效率更高

资产管理全过程智能化

资产报失:员工提交报失后,管理员查看报失详情,审批通过后,自动变更状态为异常。

资产维护:扫描代码即可快速提交维护,系统自动复制相关负责人处理,资产档案状态自动变更为维护,维护完成后变更为正常。

资产盘点效率更高,使用方便

员工库存:员工只需扫码即可快速完成自主库存,系统自动汇总计算并显示库存结果,任何人都无法编辑和修改数据。

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管理人员盘点:一键快速盘点闲置资产,核对后自动汇总盘点结果,盘点数据真实有效。

怎样实现闲置资产的高效盘点?

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库存概述:自动计算和填写员工库存数据,实时更新库存数据,关联资产明细和库存详细表单,无需切换到其他表单进行查看和处理。

对库存预警进行全程监控

实时库存:自动计算和更新实时库存,监控耗材库存,如超过警戒线,自动通知负责人。

耗材收集:管理收集备件的详细情况,收集备件的去向可以追溯,如果收集量不足,可以直接发起采购申请,可以实时查看采购进度。

数字化耗材库存管理

使用资产角色的价值

老板:根据资产状况和盘点进度,实时生成多维资产报表分析。老板可以随时在手机或电脑上获取公司资产的最新情况和资产资金的分配。

员工:员工只需用手机扫码,就可以轻松完成资产盘点,减轻管理者的盘点压力。

主管:主管只需点击资产库存,系统会自动筛选所有闲置资产,自动显示资产信息,不需要人员一一搜索管理和设置,不仅提高了管理员库存的工作效率,而且大大缩短了库存周期。

好的产品会主动发言,点击下面可以免费安装试用固定资产解决方案。

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可以根据业务需求进行个性化调整,直到快速解决。当然也可以和人事管理、行政管理、生产管理、合同管理联合使用。


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