因此,我们为许多客户服务,帮助数以万计的企事业单位盘点固定资产。
根据我们的经验,有以下技巧。
王者
使用江湖云RFID盘点机,1秒钟盘点100个资产
前提:RFID标签贴在固定资产上,采用精臣云资产管理系统。
白银
使用江湖云普通盘点机
前提:固定资产贴上普通标签,使用精臣云资产管理系统
青铜
使用excel、手工盘点
上述只是从技术角度提供的建议,从实施的角度来看,情况略有不同。
企业规模越大,资产管理越容易混乱,库存越复杂。如何提高库存效率是固定资产库存中一个非常麻烦的问题。经过调查,发现资产库存应该提高效率。核心问题如下:
第一,对资产进行分类管理,采取不同的盘点方式。
二是要有准确的台帐。
三是定期盘点。
一般资产类别01
1)个人资产:可以采用系统员工自盘方式(如推送线上盘点),进行一定比例的抽盘,要求数据准确。
二是公共资产:办公区域公共资产数据清晰,每月检查一次,每半年进行详细盘点。
仓库资产:仓库资产数据清晰,每周检查一次,每半年进行一次详细的盘点。
四是部门专项资产:指业务及部分部门专项资产,需台帐对接清晰,定期季度抽查,半年度盘点。
02盘点中还需要注意哪些问题?
1)资产台帐字段设计要合理,每一个资产字段都不能留空,谨防填补错误。
2)资产编号应设置重复提示,避免重复错误。
3)人员变更后的第一件事(进入离职、变更工作地点、调动部门等。)需要更新资产表。建议历届资产用户可以在资产备注中记录下来,方便跟踪人员。
第四,还应记录资产维修、升级、更换配件。
第五,资产报废时,应先经过报废审批程序,然后对报废资产进行处置。
6)每月统计一次资产变动,每季度与财务对账。
通过这种方式,类别、台帐清晰,记录到人,每年做一次完整的固定资产盘点,效率会方便很多。
03还有更高效的盘点大招吗?
让我们来看看“他人家的固定资产”管理:一种资产,一种“身份证”,分类,有序管理。
江湖云IOT资产管理系统:对资产进行分组、分类、分组的信息管理,使每一种资产都有清晰的分类,便于管理和区分。同时,将资产信息与二维码相结合,二维码是资产的身份证。一扫就能知道所有关于资产的详细信息,便于资产信息的维护,合理有序。
如何解决异地或项目资产没有专人管理的问题?
集团有很多分子公司,发展很快。异地或项目资产没有行政值守,异地资产库存容易遇到问题。资产库存是一个需要对固定资产有一定了解,熟悉库存流程的人来操作的问题。这里有一些建议供你参考:
1)与业务协调沟通,安排专人协助管理资产,明确其为责任人,责任人负责更新项目资产账户,将资产管理作为责任人的工作内容和考核标准,并配合公司进行资产盘查和更新账户。资产代码由公司统一制定,标签统一打印,异地资产负责人邮寄,按照公司统一标准粘贴,拍照备案。
2)与业务和人事部门协调建立人员变动联动机制,不带走资产,交接行政对接资产。当然,在人员变动交接工作中,也需要增加资产交接项目,明确下一个资产负责人。
如遇项目撤销或迁移,需对资产的后续可用性进行盘查,判断是否进行资产迁移或当地资产处置。
4)定期每月远程检查,检查和纠正错误,不限于视频和图片。不同地方的项目或单独办公区域的资产账户必须清晰、随时更新,并随时与公司的总账户保持同步(可以考虑使用协同办公软件)。
还有更简单的盘点大招吗?
我们来看看“其他家庭的固定资产”库存:江湖云IOT资产管理系统,让每个资产都有一张“身份证”。盘点资产时,在系统中制定盘点计划,只需通过精英云资产APP或精英固定资产盘点机,随时在盘点中标注盘点状态,通过表格就可以知道哪些资产已经盘点,扫码就可以知道资产的原始信息。它不仅降低了人工盘点的时间成本,而且有效提高了数据的准确性和高效盘点。我不再害怕异地盘点资产的问题。
江湖云物联资产管理系统
使固定资产管理不再一地鸡毛一地
一人管理数万件固定资产很容易实现
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