如何管理好单位的固定资产

为了进一步加强各单位对固定资产的监督管理，全面提高固定资产的管理水平，有效解决资产管理中账户、卡、物品不一致、资产库存不清的问题，部分单位试图通过条形码管理对本单位的固定资产进行详细控制。作为基层检察院的资产管理人员，我谈到了我对资产条形码管理的看法

固定资产条形码管理主要通过条形码设备连接到行政机构的资产管理信息系统，利用信息技术给予每个实物唯一的二维条形码标签，跟踪和管理固定资产从投入使用到报废处置的整个生命周期。使用时，资产管理信息系统中的卡通通过条形码打印机打印成资产条形码，一个资产对应一个条形码，条形码粘贴到相应的固定资产实物上进行标记。资产管理系统中的卡数据可以导出到数据扫描仪，并使用数据扫描仪逐一扫描条形码，以实现固定资产的库存。库存完成后，通过数据扫描器将库存结果数据导回资产管理系统。如果固定资产的实物状态发生变化，则在系统中显示为库存损失或库存利润，超过使用寿命的资产显示为报废。经进一步分析确认后报废或报废，最终达到固定资产的实时管理。

资产条形码管理，意味着一个代码，可以全面、动态、实时监督资产，提高各部门和单位的资产管理效率，实现固定资产从入口到出口的整个生命周期跟踪管理，提供准确、详细、动态的资产预算信息，从长远来看，资产条形码管理大于弊。如何进行资产条形码管理有以下建议：

资产条形码管理需要加强管理意识，制定和完善管理体系。固定资产管理与单位的发展和职能目标的顺利实现有关，领导应带头，高度重视公共机构的固定资产条形码管理，积极建立和完善固定资产采购、储存、使用、维护和库存制度，完善固定资产管理规章制度，加强资产管理人员的教育培训，熟悉相关政策法规，确保固定资产的合理配置，提高固定资产的使用效率。

资产条形码管理需要独立的管理人员。固定资产管理人员必须由具有专业知识和责任感的人员负责。单位应定期或不定期组织固定资产的库存和验证，实现账户、卡、物品的一致性，加强对使用状态下固定资产的监督。对于一些规模小、固定资产少的行政机构，建议在条件允许的情况下，由主管部门统一管理，指派专人负责单位后续资产条形码工作，未经批准，不得擅自调动、报废，更不用说借卖了。

资产条形码管理需要明确用户的责任。用户作为固定资产管理的直接责任人，应当照顾单位的固定资产，确保资产完好。在使用固定资产的过程中，不可避免地避免各种损坏或中途交换。作为直接责任人，应及时通知单位资产管理人员更改资产卡信息，梳理固定资产的型号、用户部门和用户，确保固定资产卡信息尽可能完整，以便下一步制作条形码。卡账户与财务账户不一致的，应当查明原因。如果卡账户问题纠正或补充，财务账户问题调整账户；如果实物和财务账户是盈利的，实物是损失的。

资产条形码管理需要各部门的共同努力。针对固定资产存储位置分散、库存检查困难等问题，资产条形码管理需要其他部门、房间积极配合，库存部门资产使用，注明资产名称、型号、数量、位置、用户等信息，实现固定资产从投入使用到报废处置的整个生命周期跟踪管理，实现固定资产管理码化。