盘存是指定期或不定期对店内货物进行全部或部分盘点,以便确实掌握这段时间的经营情况,并由此加以改进,加强管理。真正地控制货物的“进(进)、销(销)、存(存)”可以避免掉囤积过多货物或缺货的情况,对于成本及损失是不可缺少的数据。
面临每日琳琅满目的商品,面对摩肩接踵、川流不息、进进出出的顾客,员工的辛勤工作,无异于让顾客满意,企业兴旺发达。但是,要知道是盈还是亏,光是每天的报表,每日的业绩,都不能准确地知道,商品的丢失、损坏、报废等损失是无法准确把握的。当前唯一的方法是盘点,并通过盘点来达到:
1.准确掌握库存情况;
2.掌握损耗和改进情况;
3.加强管理和预防。
资产盘点主要是通过对固定资产的实物盘点进行账实核对,以便真实地反映出实际的数量和分布,如有盘盈或盘亏,则应查明是什么原因。
固定资产盘点常用方法有以下几种,贵公司可根据自己的实际需要选择盘点方式。
人为查看资产,登记资产,查看资产是否有问题,记录状况,然后与前期资产进行对比,这种方式一般是电脑上普及时代的应用,已基本淘汰。
这是一种使用计算机打印某部分资产的计算机,然后将盘点信息记录到资产列表的后面,这相当于一个更新的存货清单。这一清点效率略有提高,也是许多目前没有上过资产管理系统的企业使用的方法。
这一种是将资产信息导入PDA中,然后PDA会对资产进行条码扫描,去人工进行资产盘点,然后将盘点信息导出到电脑操作系统进行分析。此模式相对于第二种模式,手动打钩确认,略有升级,但PDA界面狭窄,查看盘点也不方便,所以类似于绿皮车出行。
通过一个合格的固定资产管理系统,在系统中生成一张盘点任务单,然后使用QR码扫码枪直接对该盘点中的资产进行扫码。完成扫码后对准系统条码扫码口后,返回扫码信息,系统会自动统计每项资产的盘点时间,盘点人员。对此清点任务单进行统计,不清点数量,不清点数量。
优点分析:标签卡可能会损坏,但成本低,打印制作容易。
通过对资产信息的读取,RFID采集器,能够迅速地采集条码信息,并将数据传回云呐固定资产管理系统,系统能快速生成盘盈盘亏盘点单,方便决策人员查看盘点任务单的执行情况。
优点分析:电子标签卡设备相对较贵,每一张标签卡成本较高,但数据采集速度较快。
动态资产管理系统提供资产和低值易耗品的转移、借调、维护和条码标签管控,跟踪固定资产变动历史。对固定资产和低值易耗品盘点、折旧管控等功能进行系统支持,提供折旧自动核算。
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