结合新技术可以给我们带来意想不到的结果。但是需要小心进行，否则只会浪费时间、金钱和资源。这就是资产管理集成对于 ERP很重要的原因。本文我们将探讨为什么将资产管理系统与现有 ERP 集成很重要！

什么是企业资源计划？

ERP代表企业资源规划。它是组织用于管理日常活动的一种系统。ERP 帮助了很多企业，这些企业的规模各不相同。它有助于预算规划、跟踪数据和创建报告。它消除了数据重复，最重要的是它是用于集成的重要工具。

什么是资产管理？

资产管理是管理资产的过程，它有助于跟踪资产。通过资产管理，您可以有效地管理资产并延长资产寿命。您可以在适当的资产管理的帮助下提高每项资产的性能。大部分时间用于资产维护。这是以具有成本效益的方式维护和运营资产的程序。

组织如何利用资产管理系统与现有 ERP 的集成？

1. 知名度高

我们知道中型和大型组织中存在大量资产。当我们将资产管理与 ERP 集成时，我们可以获得资产的深入可见性。管理人员可以很好地了解资产；他们可以对与资产生命周期、维护等相关的资产做出更好的决策。

您可以自动化一项任务以延长资产生命周期，您的资产将高效运行并提高生产率。凭借深度可见性，您将始终了解资产位置。这将有助于提高对客户的服务水平。例如，当您有一个团队在特定区域工作时，您会从该特定区域的客户那里获得合规性。然后，您通知团队他们将迅速向该客户地点投诉并解决问题。

2. 最大限度地减少停机时间

最大限度地减少停机时间对于优化资产性能非常有帮助。当您想要提高性能时，您需要了解哪些资产需要更多维护。此外，应在看到资产故障的第一个迹象后对资产进行维护。正如我们所知，资产故障可能对企业造成极大的破坏。如果不使用资产管理软件，您可能无法跟踪维护情况，尤其是当组织配备了大量资产时。

3、详细信息

当资产管理等系统与 ERP 集成时，它有助于收集有关资产的详细信息。它提供了帮助组织做出业务决策的详细信息。细节对于他们拥有与业务相关的信息的业务非常重要。例如，管理人员可以知道他们在哪些方面花费更多，以及在哪些方面投资更多以发展业务。详细而准确的数据有助于识别问题，解决方案也隐藏在数据中。

有了这些信息，您就可以跟踪趋势，如果您想增加销售额，跟踪趋势非常重要。此外，它还允许您规划未来，例如，当您知道自己消耗了多少库存时，您可以通过数据了解未来 3 个月、6 个月或一年需要多少库存。

4. 减少人为错误

该错误可能会影响数据的准确性。没有准确性，数据对组织没有好处。但是，当您拥有自动化系统时，出错的机会就会减少。当在两个系统之间完成集成时，这意味着它们可以将数据从一个表获取到另一个表。这也意味着它减少了人际互动，而且它们还最大限度地减少了人为错误的可能性。当错误减少时，您的财务报告是准确的，您也可以获得折旧和税收优惠。此外，减少了文书工作并转向了自动化流程。

5. 节省开支

IT 资产管理提供了评估和理解资产从采购到处置阶段的原始和总拥有成本所需的知识。这些数据有助于 IT 和其他企业通过更好的资产管理和使用来控制成本。它确保正确管理企业资源规划系统。

结论

资产管理与现有企业资源规划的集成为组织增加了价值。正如我们所知，资产管理专注于实际管理资产，而企业资源规划专注于管理报告、财务记录和分析数据以实现未来目标。除此之外，它还有助于优化日常运营。如果增长是组织的主要目标，那么资产管理软件集成对于组织来说是必要的。