随着互联网+信息技术的发展,信息技术在企业的应用范围越来越广泛。在企业资产管理中,做好固定资产管理工作是企业运行的一个非常重要的物质保障。传统的固定资产管理模式无论是质量上还是效率上,都很难满足现代企业的需求。因此,企业有必要改变固定资产管理方式,通过引进固定资产管理系统进行信息化建设,实现对固定资产的科学化、规范化、高效化管理。那么企业该如何选择合适的固定资产管理系统?
企业在选固定资产管理系统时,不要觉得越贵越好,或者资历越老越好,更不要盲目更风选择大品牌,企业需要结合自身的规模大小选择功能全面、操作简易、售后保障的系统。
1、自身规模:如果说你的企业规模不大,平常需要管理的资产不多,你可以选择一套简单的物品借用管理系统;如果说你的企业有一定规模,需要管理的资产比较多,你可以选择一套功能配置全面的资产管理系统;如果是你的企业规模比较大,下属部门比较多,需要管理的范围比较广泛,你可以选择定制一套适合自己的固定资产管理系统。
2、功能全面:企业在选择固定资产管理系统的时候不需要追求功能如何强大,而是需要关注这套系统能不能解决目前资产管理存在的问题。只要做到功能全面,实用就行。功能涵盖资产的日常管理、低值易耗品管理、资产盘点管理、资产预算管理、资产采购管理、流程审批管理和系统报表统计分析等功能于一体。
3、操作简易:大多企业在选择资产管理员时一般由部门文职人员兼职,所以在选固定资产管理系统的时候,不要选择那些操作复杂的系统,要选择菜单分类简洁,功能模块一目了然,操作简单易上手的资产管理系统。
4、售后保障:良好的售后非常重要,企业在选择固定资产管理系统时也要考虑固定资产管理系统的售后服务怎么样,企业在选择服务商时,可以先打听一下该系统服务商的信誉如何,系统投入使用后难免会出现问题,如若服务商不能及时解决问题,会给企业管理带来不好的影响。
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