江湖卫士RFID技术变革大势所趋，固定资产管理更要紧！

2022年，越来越多的单位开始考虑使用资产管理系统进行资产管理，那么资产管理系统可以解决哪些问题，带来哪些改进呢？下面的小边将带您深入了解。

传统工作模式下的excel管理模式

固定资产和无形资产在采购、仓储、收集、使用、部署等过程中经历了几个部门。随着时间的推移，信息往往不对称，账户和实物往往会感到遗憾，家庭背景不清楚，账户不一致。

没有资产标签，资产就相当于没有身份证。借钱往往导致找不到哪一个。没有系统打印资产标签，工作量往往比较大，尤其是资产二维码标签，需要通过系统生成。

在传统方式下，资产库存非常复杂。即使有资产标签，也需要手动逐一检查代码，这往往需要时间和精力。此外，由于信息不对称，各部门无法及时知道该部门拥有哪些资产，分别掌握在谁手中。

最后，资产统计不清楚，如年度统计、分类统计、部门统计、数量统计、金额统计、库存统计等。

必要性分析

1、高效性

在缺乏资产管理制度的情况下，资产管理部门需要联系采购部门、使用部门、财务部门收集数据，难以总结，工作量大；通过资产管理系统控制仓储、打印标签、变更、处置的全过程，高效方便。

2、共享性

在缺乏资产管理系统的情况下，采购数据、采集数据、维护数据、折旧数据、处置数据分散在各部门，数据同步工作量大，耗时长；通过资产管理系统控制数据，实时数据同步，各部门高效共享，提高工作效率。

3、规范性

在缺乏资产管理体系的情况下，各部门员工需要记住管理体系的细节，在实际工作中费时费力，容易出错；通过资产管理体系固化各种管理规则和流程，容易出错，大大提高了资产管理的规范性。

4、实时性

在缺乏资产管理体系的情况下，领导需要掌握全单位的资产情况，资产管理部门和财务部门需要组织人员进行库存对账，每次都耗费人力，不及时；资产管理通过资产管理体系向部门和用户实施，权责明确，更容易尽快发现问题。资产库存数据实时同步，领导可随时打开系统，掌握资产统计数据。

在需要管理创新和精益管理的背景下，需要借助信息手段改变传统的工作方式

1、各部门通过资产管理系统输入，资产管理员审核入库

确保资产信息准确，信息更全面；对于历史资产，可以通过Excel批量导入，以确保快速入库。

2、通过系统批量打印资产二维码标签

系统具有编码自动生成功能和资产二维码生成功能。连接资产标签打印机后，可通过系统一键批量打印资产二维码标签，使每个资产都有自己的身份证。

3、系统生成资产卡，确保一物一卡

系统生成的资产卡可以导出、下载和打印。

4、管理流程化、退库等使用

系统通过可视化流程定制，实现申请流程、退货流程等审批自动化，可视化流程设计工具可根据客户实际情况轻松定制。

5、同时可实现各项资产审批单的自动导出，采用线上线下结合的方式

对于一些不能全部在线流程审批的单位，系统还支持各种审批表的导出，审批表的样式支持定制。选择部分资产后，点击导出审批表按钮，资产信息自动导出到doc文档格式审批表，打印线下审批。

6、通过小程序移动终端扫码盘点，盘点工作更容易

后台可以定制库存范围和库存人员，不仅支持管理员库存，还支持各部门库存和个人库存。确定后，您可以在小程序移动终端上查看库存任务，并直接扫描资产二维码。库存结果实时统计，库存工作变得高效方便。

7、系统内置折旧算法，自动计算原值和净值，确保账实一致

在定义了系统的时间、折旧算法和折旧寿命后，系统可以自动按月折旧计算原值和净值，同时查看折旧细节。确保管理者清楚地掌握资产的数量、原值和净值。

8、资产统计

根据单位统计、部门统计、分类统计、折旧统计、库存统计等统计资产数量、原值、净值，分析图一目了然。

为什么这个时候考虑资产管理软件的开始比较多？

1、资产管理系统已经相对成熟，软件成本大大降低，甚至资产管理云平台也推出了免费的基本功能。

2、资产管理系统支持私有部署，无论是云服务器还是自有服务器。

3、支持根据需要定制开发，确保满足用户的实际需求。

4、它可以帮助用户申请自己的小程序。

5、它可以帮助用户软化申请，反映自己的研发成果。

如何用一句话来解释清楚

资产管理系统实现资产仓储、收集、退货、维护、处置、折旧、库存等全生命周期管理，通过资产条码生成、手机扫描码库存、审批单自动导出、折旧算法设置等措施，确保账户一致，满足单位内部资产管理需要，方便领导和资产管理部门全面实时掌握单位资产。