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固定资产管理系统
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江湖卫士RFID,你不得不知道的固定资产管理新宠!

日期:2023.06.14     作者:小编

江湖云企业介绍_页面_01 拷贝.jpg固定资产管理体系以实物管理为基础,以条形码为基础(RFID)实现固定资产信息化管理的企业管理软件具有技术应用的特点。通过成熟的条形码固定资产管理软件(RFID)技术从认购、审批、购买、收购、转让、盘点、退出、处置等方面对固定资产实物进行全方位、准确的监管,结合资产分类统计等报表,真正实现“账、卡、物”的一致性。企业可以通过实施固定资产管理软件,有效解决资产管理问题,更轻松、更方便地管理企业固定资产。

固定资产管理系统主要关注企业固定资产的日常管理和整个生命周期管理。程序模块包括系统配置、权限管理、基础数据管理、资产入库、入库管理、资产盘点、预算管理、采购管理、审批流程管理、财务管理、报表查询、系统分析、消耗品管理、资产配置、在建项目等功能。

固定资产管理系统的处理方法主要包括四个功能:固定资产管理、耗材管理、库存管理、报表管理、员工自助服务、流程审批和系统管理。固定资产管理系统具有数据量大、统计要求强、定义灵活等特点。

每个资产管理者都必须做的是如何管理固定资产,提高资产的使用效率。然而,大量资产、繁琐的审批程序、难以清点、大量资产信息更新、报废日期不明等问题一直困扰着每一位管理者。

随着信息系统的不断发展,上述资产管理问题已经有了解决办法,即固定资产管理系统。这是怎么做到的?

一、标签管理

提供大量资产入库支持。每个入库资产都会产生一个条形码编号,可以通过条形码打印机进行识别和打印,方便资产的区分、识别和盘点,提高资产管理效率。

二、消耗品的使用速度更快

对于口罩、纸巾、笔、纸等消耗品,在系统消耗品管理模块中,资产管理员可以建立相应数量的相应类型的新发货清单,然后将相应的消耗品放在旁边,等待员工快速收集,并有记录和查询。

第三,审批速度

根据员工申请领取资产的需要,要求员工在系统中填写领取资产的申请流程,包括领取部门、领取人员、领取资产、领取理由等信息。当资产经理收到批准提示时,他将随时进行批准或拒绝。同时,还将实时生成相关记录,便于后续跟踪。

落实资产责任

在收到、借用、返还和返还每项资产后,将生成相关记录,并实时显示资产的用户、使用部门、使用状态和其他信息,以便及时发现资产损失,明确责任,避免尴尬。

五、资产报废时及时提醒

根据资产报废报表,了解每项资产的剩余报废天数。当资产达到报废日期时,资产管理员将自动提醒其处置,以确保资产的及时报废和财务的一致性。

定期盘点,帐实相符

使用PDA扫描存储方法,准确快速地完成资产。清点后,可以生成库存、盈亏报表。如果清点结果与财务账户不一致,资产管理员需要找出不一致之处,并根据实际清点结果与财务人员一起调整账户资产,使账户一致。

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