与固定资产的购买和日常使用维护相比,固定资产的处置往往被忽视。因为固定资产一旦被处置,就意味着固定资产的使用应该终止,固定资产不能在企事业单位的生产经营中发挥作用,也不能为企事业单位创造效益。众所周知,固定资产的处置也可以给企业带来一些收入,抵消资产采购的支出。如果一些固定资产处于报废状态,如果不及时处置和清理,也会占用企事业单位的仓库资源。今天给大家分析一下如何有效处置固定资产~
第一,固定资产的四种处置方式
固定资产是指房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等与生产经营相关的设备、器具和工具。固定资产不仅是企业的劳动资料,也是企业生产经营所依赖的主要资产。固定资产的处置方式主要包括固定资产的转让、销售、报废和损坏、对外投资、债务重组、非货币性资产交换等。常见的处置方式有:免费调出、销售、报废和损失报告。
企事业单位固定资产种类繁多,数量多,使用寿命长。处置固定资产也是一项非常繁重的任务。不同的资产使用寿命,不同的损失,不同的处置原因,不同的处置方式。传统的excel手工记账需要大量的人力来注册资产信息和处置信息,出错的概率也很高。
友为资产管理系统实现了固定资产的全生命周期动态管理。在资产处置阶段,资产管理员可以填写资产处置文件,选择需要处置的资产,或者直接在资产账户中选择。点击资产处置,无需再次输入资产信息。资产账户会自动带出资产的用户、用户、存储区域、仓库管理、原值、余值等信息。
如果选择处置方式和原因,可以提交资产处置申请表进行审批。资产管理员可以一次添加多种资产进行处置,这样就不需要多次提交审批,提高了工作效率。
该系统有五种处置方式:报废待清理、报废和清理、内部出售、外部出售和捐赠。对于折旧后没有余值的固定资产,如果可以继续使用,可以选择报废待清理。如果不能继续使用,可以选择报废和清理,处理掉资产。
系统还可以设置自动折旧,便于记录资产本身的状态。一般采用平均年限法,一到折旧年限就可以处置资产。根据情况,可以选择报废、清理或清理。
二是业财一体化,便于会计处理。
资产处置申请表批准后,系统可以与企事业单位的财务系统连接,资产处置信息可以与财务ERP系统同步。资产信息、处置原因和处置方式将与财务系统同步。如果是内部销售和外部销售,会有财务收入,涉及收款问题。财务人员可以在不花时间对账的情况下更快地进行会计处理。处置后的资产信息一目了然,也可以避免后期财务审计的诸多麻烦。
清理固定资产时,也会产生清理费用,如清理过程中发生的费用和应缴纳的税费,这些费用需要与出售资产获得的收入相抵消。当资产管理系统的资产信息与财务ERP系统同步时,财务部门会更容易处理这些账户,出错率更低,后期检查也更容易。
自动生成台帐,便于后期追溯。
处置后的固定资产也会自动生成资产处置账户,显示资产名称、资产编号、资产类型、归属公司、归属部门、资产状态、资产购买日期。在资产处置账户中,我们可以清楚地看到资产的处置方式。点击资产,还可以看到资产的详细信息,包括基本信息、维护和维护记录、库存记录和折旧记录,以了解资产处置前的剩余价值。便于对固定资产的处置进行追溯和回顾,对后期资产采购也有借鉴意义。
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