解锁高效办公新姿势！江湖卫士RFID固定资产管理系统带你飞

2023年，越来越多的单位开始考虑使用资产管理系统进行资产管理。资产管理系统可以解决哪些问题，带来哪些改进？让我们带你去了解更多。

在传统的工作模式下，excel管理模式

固定资产和无形资产在采购、仓储、收集、使用和分配过程中必须经过几个部门。随着时间的推移，信息往往是不对称的，账户和实物往往会感到抱歉，家庭背景不明确，账户事实不一致。

如果资产没有资产标签，就相当于没有身份证。如果你借钱，你往往找不到哪一个。如果你不借助系统打印资产标签，工作量往往相对较大，尤其是资产二维码标签，需要通过系统生成。

在传统方式下，资产库存非常复杂。即使有资产标签，也需要手动逐个检查代码，这通常需要时间和精力。此外，由于信息不对称，各部门无法及时了解该部门拥有哪些资产，以及它们掌握在谁手中。

最后，资产统计不明确，如年度统计、分类统计、部门统计、数量统计、金额统计、库存统计等。

必要性分析

1、高效性

在资产管理体系不足的情况下，资产管理部门需要联系采购部门、使用部门、财务部门收集数据，汇总难度大，工作量大；高效方便的入库、标签打印、变更、处置等全过程。通过资产管理系统进行控制。

2、共享性

在资产管理系统不足的情况下，采购数据、收集数据、维护数据、折旧数据、处置数据等分散在各个部门，数据同步工作量大，耗时长；通过资产管理系统控制数据，实时同步数据，高效共享各部门，提高工作效率。

3、规范性

在缺乏资产管理体系的情况下，各部门的员工需要记住管理体系的细节，这在实际工作中既费时又费力，而且容易出错；通过资产管理体系固化各种管理规则和流程，使用方便，不易出错，大大提高了资产管理的规范性。

4、实时性

在资产管理体系不足的情况下，领导需要掌握整个单位的资产情况，资产管理部门和财务部门需要组织人员进行检查、盘点和对账，这每次都需要人力，而且不及时；通过资产管理系统向部门和用户实施资产管理。权利和责任是明确的，更容易尽快发现问题。资产检查数据实时同步。领导者可以随时打开系统，掌握资产的统计数据。

在需要管理创新和精益管理的背景下，我们需要借助信息手段改变传统的工作方式

1、各部门通过资产管理系统录入，资产管理员审核入库

确保资产信息准确，各项资料更加全面；对于历史资产，可以通过excel批量导入，确保快速入库。

2、资产二维码标签通过系统批量打印

该系统具有编码自动生成功能和资产二维码生成功能。同时，连接资产标签打印机后，可以通过系统一键批量打印资产二维码标签，使每个资产都有自己的身份证。

3、系统生成资产卡，确保一物一卡

可以导出、下载、打印系统生成的资产卡。

4、使用管理流程，如领用、退库等。

通过可视化流程定制，系统可以实现收货申请流程、退货流程等审批自动化。可视化流程设计工具可以根据客户的实际情况方便地定制。

5、同时可以实现各种资产审批单的自动导出，采用线上线下结合的方式

对于一些无法在线批准所有流程的单位，系统还支持导出各种批准表。批准表的样式支持定制。选择某些资产后，单击导出批准表按钮，资产信息将自动导出到doc文档格式批准表中，并打印离线批准表。

6、通过小程序移动端扫码盘点，盘点工作更加轻松

后台可以定制库存范围和库存人员。它不仅支持管理员库存，还支持各部门库存和个人库存。确认后，您可以在applet移动终端上查看库存任务。您可以使用扫描直接扫描资产二维码。库存结果实时统计，库存工作高效方便。

7、系统内置折旧算法，自动计算原值、净值，确保账实一致

在定义了系统的时间、折旧算法和折旧年限后，系统可以自动计算每月折旧的原始值和净值，并检查折旧细节。确保管理者清楚地掌握资产数量、原始值和净值。

8、资产统计

分析图表根据单位统计、部门统计、分类统计、折旧统计、盘点统计等统计资产数量、原值、净值一目了然。

为何此时考虑到资产管理软件的开始多了起来？

1、资产管理系统开发较为成熟，软件成本大幅下降，甚至资产管理云平台也推出了免费的基本功能。

2、无论是云服务器还是自有服务器，资产管理系统都支持私有部署。

3、根据需要支持定制开发，确保用户的实际情况得到满足。

4、可以帮助用户申请自己的小程序。

5、可以帮助用户申请软件，体现自己的研发成果。

怎样用一句话说清楚？

资产管理系统通过资产条码生成、手机扫码盘点、审批单自动导出、折旧算法设置等措施，实现资产入库、收货、退货、维护、处置、折旧、盘点等全生命周期管理，确保账实一致，满足单位内部资产管理的需要，方便领导和资产管理部门全面实时掌握单位资产。