ERP是什么？ERP即企业资源计划，ERP系统主要是优化企业内部的业务流程，用信息化管控的方式进行采购管理、库存管理、销售管理和财务管理等板块。它可以看作是进销存系统的进阶版，主要针对供应链中下游。

一、ERP系统怎么产生的

ERP系统目前主要应用于各生产制造企业，是制造业信息化的标志性系统。它的出现也经历了几十年的发展历程：

二、ERP系统是用来干什么的？

一般来说，ERP系统是物流，资金流，信息流进行全面一体化管理的管理信息系统。它不仅仅是一款软件，更是代表一种先进的管理理念。一般的ERP系统通过采购、销售、库存、生产、客户等六大核心模块形成智能解决方案，提供从订单到发货全流程信息管理，打通进销存和生产管理的信息壁垒，帮助制造企业降低制造成本、提高协作效率、保障产品质量。

轻量化的ERP系统也至少有以下一些功能：

业务员将客户信息录入系统中便于统计和查询，实时洞察客户信息变化，如订单量增加或减少，制定合理决策；

根据销售合同制作业务流转单，提前锁定合同中对应产品的物料库存，对照订单完成质量检验；

按照生产计划，提前进行生产领料，准时排产，记录工时及生产实绩，并对生产成品进行质检；

定期盘库，确保库存准确性。

（轻量化ERP系统整体架构）

三、为什么要用ERP系统？

传统企业面临的痛点

前后方协作困难：采购/销售/财务工作相互独立，流程标准多样，业务流转混乱，各部门间人员协作困难；

销售业务效率低：多店铺/多仓库管理，容易造成库存不清、价格不明，拖慢销售处理效率；

财务对账易“疏漏”：进货/销售流程与财务流程容易脱节，造成错账、漏账，使得财务数据混乱；

管理决策不清晰：决策管理往往缺乏精细化的数据支撑，经营者也很难实时掌握业务状况。

ERP通过集成的系统和优化的流程，运用工作流让企业运行变得更加流畅，通过软件为载体，将整个业务流程转换到线上模式。这样一来，上面提到的一些痛点问题可以得到有效的解决，企业运行资源利用更加高效。

四、ERP系统应用的行业范围

因为ERP系统优越的采购管理、库存管理、生产管理体系，ERP系统也顺理成章成为各制造企业的数字化转型尝试项目。

ERP系统虽然主要服务于生产制造业，但下面几种企业也可以尝试ERP系统进行数字化转型：

· 希望进行库存精细化管理的，渴望利用信息化方式控制库存风险的企业；

· 对产品生命周期、产品质量和合格率要求严格的企业；

· 希望对成本精细化管控的、对财务管理要求较高的企业。

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五、如何挑选合适的ERP系统？

如今，市面上的ERP系统很多，那么企业在选择ERP系统时，需结合产品能力、服务能力、背景能力来考虑，这样才能实现预算利用的最优化。