IT行业如何高效地管理固定资产？

IT行业通常对电脑、桌椅等办公设备的需求量大，而且对于质量要求比较高。IT行业的扩张也比较迅速，经常需要扩充员工人数。如果不断开拓市场中，市场覆盖的区域都可以设置子公司或办事处以开展当地的业务。这样以来，IT公司的固定资产往往具有以下特点：电子设备资产量大、人员数量和流动性比较大、异地管理等。

在日常的固定资产管理中，往往有以下痛点：

1）表格管理固定资产数据错漏和出错很难避免，账实不符埋下隐患

随着业务的不断拓展，子公司数量越来越多。资产数量达到一定量之后，表格管理的矛盾就会日益显现出来。纸质表格和电子表格都不可避免地存在错漏，修改没有痕迹等问题。因此，账实不符的情况时有发生，为日后的管理工作埋下了很多隐患。

2）固定资产盘点费时费力，效率低下且准确性不高

    用表格盘点固定资产时，需要打印多个纸质表格，然后拿着一堆表格去挨个核对打钩盘点，如果盘点时发现固定资产的信息有需要修改时，先用笔在纸质表格上修改。整体盘点完毕后，再去按照纸质的表格去更新电子表格中的信息。整个过程费时费力，且极易出错，字迹模糊了，或者漏掉了，改错了等等。最后的盘点结果准确性并不高。

3）数据查询调取不便，汇总分析费时费力

   统计某些资产信息时，需要调取多个电子表格或者纸质表格，才能很吃力地整理出来需要的固定资产信息。再将拼凑出来的信息进行统计。比如，要统计某个分公司的闲置或者报废的资产。固定资产专员不能准确、快速地调阅数据。

4）资产流转频繁，责任人无法追踪

员工离职后管理员收回电脑等资产，等有新员工入职后，再进行领用发放。同一个资产一年之内可能在若干员工之间流转多次。如果管理不当，就无法追溯到固定资产的责任人，在资产发生丢失或者损坏时无法界定谁是直接的责任人，最终以公司承担损失而告终。

使用固定资产管理系统代替表格管理之后：
1）保证资产数据准确性，账物相符不埋隐患
江湖卫士固定资产管理系统支持一键批量导入资产信息，PC端+APP结合使用，无需人工录入多个表格。所有操作皆可留痕。领用、退库、借用、归还，变更、报废等单据皆可随时查看，保证账实一致。

2) 多种盘点方式助力高效固定资产盘点

    多种盘点方式可选择：管理员手机APP扫码盘点，全员自助盘点，PDA扫码盘点，RFID散步式盘点等多种盘点方式可选。盘点时，如需更改固定资产的信息，在手机端直接修改后提交，盘点完毕后，资产信息自动更新到资产入库中。盘点后，一键生成可视化盘点报告。高效，便捷，准确。

3) 多维度固定资产报表可随时查看
   

   江湖卫士采用“一物一码”的全生命周期闭环式管理固定资产，从固定资产的申购，到折旧报废，每个固定资产的详情都可以扫码调取实时信息。并可按多种查询维度生成可视化报表，便于管理员和决策者对固定资产进行统计分析，掌握所有固定资产状态。

4) 固定资产流转有迹可寻，责权明晰

    江湖卫士的“一物一码”式管理方式，即每个固定资产都有一个对应的二维码或条形码。人，物，码绑定后，每次资产的变更，都可以系统留痕。员工可以从员工端申请领用资产，经过自定义审批流之后，管理员进行发放，员工在员工端收货签字。责权更明晰，资产流转有迹可循。

商业价值：可以有效提高企业固定资产的利用率，降低固定资产的闲置率和丢失率。降低企业重复采购固定资产的成本，为企业降本增效。