企业固定资产管理系统能够统筹管理固定资产,充分发挥实物资产的较高使用价值。固定资产系统通过对固定资产全生命周期的管理,实现企业内部资产的整合,实现资产利用率的最大化。运用现代计算机技术、条形码、QR码、云计算、RFID等技术,结合相应的硬件扫描技术,优化了固定资产的标准化管理流程,有效地管理和盘点固定资产,大大提高了企业实物资产的管理和盘点效率。
企业固定资产是保证企业正常运转的重要基础物质条件,其管理和核算状况影响企业业务活动和经济效益的提高。就当前的实际情况而言,企业在固定资产管理、会计核算等方面存在许多问题,加强企业固定资产管理已成为不容忽视的问题。
企业在发展壮大的过程中,许多资产密集型企业越来越意识到一套智能的资产管理系统是非常重要的。传统的手工纸质的管理方式,固定资产盘点的精确度低,导致固定资产流失率高;帐面价值统计不准确降低了企业实力;繁重的盘点工作,费时费力,增加了企业的运营成本。
固定资产是保证企业正常运转的物质要素之一。资产管理是企业管理的一个重要组成部分。固定资产的数量多、价值高、种类多、使用周期长、存放地分散、盘点周期长。固定资产清点报告所需结果不准确,最终会造成固定资产管理混乱等。传统的手工制表方式管理固定资产的方式,往往工作量过大,加上没有业务记录的追踪,固定资产的管理难度加大,而且最终的数据不准确,造成账实不一致,难以适应现代企业管理和发展的需要。
公司实物资产管理中常见的问题流程有:
由于没有科学的固定资产购置计划和程序,导致实物资产重复购买严重,资产利用率不高,造成浪费。职工缺乏管理意识,出现固定资产丢失严重,最终无法追溯资产管理造成找不到责任人。集团固定资产信息不能共享,导致闲置资产无法共享,造成浪费。年度固定资产盘点都要费时费力,而且容易出现盘漏错位,造成核对不一致。
支撑固定资产全过程全员管理
该体系包括固定资产、设备、配件、耗材等类型,从固定资产的购置开始到资产的报废处理。清点、折旧等全过程精细监管,同时支持“总部+职能部门+关键岗位”和“全员管理”两种用户控制模式。
支撑多级权责控制系统落地
在控股公司背景下,系统支持集团架构或多集团架构的权限控制,同时配合流程配置功能,支持个性化流程配置,支持多层次权责控制体系落地。
充足、灵活的资产配置上
对固定资产卡的字段名、数量、属性等可灵活扩展及定制,同时支持对标签的打印和样式进行定制。
多维决策分析报告系统
通过与众多标杆客户的管理经验,形成了多维度丰富灵活的报表体系,客户可根据工作需要对各种报表进行定制,图形结合数据呈现方式,多维、多层次展现统计数据。
资产管理系统的移动端
通过使用手机移动端APP、员工端等与EAM系统信息同步,结合网络思想,实现资产管理的精细化控制。以手机端APP丰富办公方式,扩展管理广度,方便执行和监控。
全库存盘点,RFID盘点
打破了传统的固定资产盘点模式,员工可以参与盘点自己名下的固定资产。云呐系统还支持RFID远程识别盘点,极大地提高清点效率和准确率。该系统也可以自动生成存货报表。
现在,已有许多企业引进固定资产管理制度。该系统将QR码或RFID技术全面、精确地管理固定资产从申购、购买到报废的整个生命周期,并与企业其他办公系统互通数据,将原来分散的固定资产、组织架构、员工、财务、审批等信息统一管理,形成一个具有整体管理功能的操作平台。多维分析报告可通过图文结合的方式进行资产分析,确保固定资产管理人员能方便地掌握全部实物资产的实时信息;管理员也可通过RFID电子标签对固定资产进行盘点,在保证盘点工作效率的同时,保证了盘点数据的准确性;同时建立固定资产的台账,确保固定资产的实时性,并与其保持一致。
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