固定资产管理系统的易用性

在固定资产管理系统出现之前，大多数公司使用Excel表格进行固定资产管理。这种方法不仅效率低下，容易出错，而且不方便追溯资产使用的历史。幸运的是，专业的固定资产管理系统不仅解决了上述令人头疼的问题，而且扩展了许多其他功能，实现了对固定资产整个生命周期的精细管理。

如何选择固定资产管理系统。

选择固定资产管理系统要从三个方面考虑：系统的全面性、系统的易用性、价格和收费方式。

1.系统的全面性：作为一套专业的固定资产管理系统，必须能够涵盖固定资产全生命周期的管理细节。固定资产的全生命周期包括仓储、收集/退货、借用/退货、分配、库存、维护、折旧、报废/清洁。因此，一套合格的固定资产管理系统必须具备上述功能，才能被视为一个全面的管理系统。

2.系统易用性：固定资产管理系统除了满足固定资产全生命周期管理外，系统易用性也是评估是否采用的标准，如：在当今移动互联网社会，如果系统有相应的移动应用程序，将给资产管理员的日常工作带来极大的便利。

3.价格和收费方式：大多数系统制造商采用买断系统，即一次性支付5-10万元买断系统的使用权，个别制造商每年支付数千元。相比之下，年度支付方式更为中小企业所接受，而中大企业则会选择买断。

如何使用固定资产管理系统。

1.创建用户，分配权限

首先创建操作系统的用户，并赋予每个用户权限，以确保系统的使用和数据的安全。

2.输入基础数据和资产入库

员工、部门、仓库、资产类别、供应商、资产来源等基本数据可通过excel一键导入完成。同时，通过修改入库数据模板，固定资产excel也可以一键入库。

3.标签写入数据

每个资产成功入库后，自动生成RFID编码，并通过条形码打印机打印粘贴标签。标签包括：资产名称、编号、用户、使用部门等，方便日常库存和收集。

4.资产操作

该系统包括收集、退回、借用、归还、维护、分配、转移、报废和清洁。每当资产被收集或报废时，在系统上创建相关的电子流程，生成相应的记录，然后提交给资产管理员进行审查。如果审计成功，资产将更新其使用状态（使用或报废）。用户。使用部门。使用时间等信息，否则将保持不变。

5.资产报废提醒

每个入库后的资产可以在资产报废报表中查看每个资产的剩余报废时间。同时，在资产报废日期，将在首页提醒，确保资产及时报废。

6.盘点

每年年底，在系统上创建库存订单。资产管理员通过RFID盘点枪查看库存任务，前往库存地点，开始扫描带有二维码标签的资产。扫描的数据实时显示在界面上，以避免缺失和错误的磁盘。库存结束后，生成库存、库存利润和库存损失报告。

7.查询

当你想找到一个资产的存储位置或使用时间时，你可以在资产账户上查看，这样你就可以实时掌握企业中每个资产的详细信息，避免资产损失、下落不明、二次购买、责任不明等问题。