固定资产管理系统对企业有什么好处？

固定资产是企业的重要组成要素，尤其是对于固定资产密集型企业而言，固定资产是企业经营中的很大一部分支出。虽然现在企业越来越重视固定资产的管理，但是，对于很多企业而言，固定资产管理仍然存在着很多问题。以下简述企业的固定资产管理现状

1）企业固定资产种类多、数量庞大

随着企业的发展壮大，设备和固定资产数量越来越多。尤其是设备在一个企业中的地位是举足轻重的.是企业最为基本的生产工

具,设备管理水平的高低,对企业的生产能力、产品质量以及生产成本、劳功生产率以及生产安全都有着直接的影响。

2）管理不善引起帐实不符

设备管理内部管理的分散性，导致信息的不对称。帐目管理与实物管理不同步，财务会计主体、采购主体、核算主体之间缺乏相互沟通导致公司固定资产中账与物不相匹配，简单的讲就是账目上有某种资产的相关记载，但实物却失踪了。

3）管理流程难以实时跟踪

设备缺乏中间跟踪管理，没有设备的历史记录，如购入、转移、调拨、维修、保养、巡检、处置等。传统设备管理形式极难控制设备管理流程，管理制度流于形式，没有履行特别的审批程序。授权审批制度不明确，不能有效的防止管理过程中的错误、舞弊与违法行为。管理操作未形成日志，使得设备管理管理流程无法溯源。

4）手工盘点流程繁琐易错

盘点制度不健全，设备手工盘点流程繁琐，异地盘点成本高，输入经常会产生抄写错误和键入错误，产生很多无效劳动和重复工作，导致设备盘点信息不准确，盘点结果无法溯源，使企业承担附加的库存量。

目前，越来越多的企业已经摆脱了手工表格管理固定资产的传统模式，开始使用固定资产系统来管理企业的实物资产，以提升管理效率。通过对几家实施固定资产管理制度的企业的调查，发现固定资产利用率提高30%，库存利用率提高85%。
目前市场上的固定资产管理系统普遍采用二维码或者RFID技术，通过RFID电子标签或者二维码标签将固定资产、使用人、存放地点等进行绑定，实现固定资产从采购、入库、到报废的整个生命周期过程进行全过程管理，实现对企业重要资产的实时监控。

上线固定资产管理系统后，对企业有哪些好处？

1）实现固定资产精确内控管理

江湖卫士固定资产管理系统能够实现企业固定资产精确内控管理，制定明确的固定资产管理制度，解决了固定资产管理中账实不符，固定资产设备的闲置率高、丢失率高、重复采购等问题。

2）固定资产数据实时共享

江湖卫士固定资产管理系统将整个公司的所有部门的固定资产都整合到一个共同的平台上统一管理。在纯人工管理状态下，一家企业里面可能会存在信息的孤岛，传达不及时、传达出现偏差等等情况，只要有一项数据出现错误，就需要重新盘查固定资产。而固定资产管理系统可实现资产数据的实时共享，即使发生变更，一人在系统内作修改即可，修改后实时同步到相关部门，消除信息孤岛、数据实时共享。这样就大大提高工作效率和固定资产数据精准度。

3）所有审批都在线上进行

系统通过先进的条码技术对固定资产的日常管理进行环环相扣，将每一项业务流程、控制节点环节都紧密结合，形成一个一体化管理的工作闭环。哪个环节出现问题一目了然，追溯性强，对公司存在一个整体全局的把控作用。所有审批都可以在线上进行，提升了办公效率，资产的操作痕迹也可以随时记录。

4）实现了固定资产的高效、准确盘点

绑定好二维码或者RFID标签之后，固定资产实现了一物一码管理和盘点。有多种盘点方式可选：二维码标签盘点时，可使用手机APP扫二维码盘点。扫码后，如果需要修改存放地点等，可直接修改。还可以使用全员盘点，员工可以盘点自己名下的固定资产，最后管理员进行汇总。大大提升了固定资产的盘点效率和准确性。

RFID标签盘点时，可用手持RFID终端进行远距离识别标签的芯片进行盘点。每秒钟可盘点上百个固定资产，识别距离可达6米。对于一些固定资产量大的企业，无疑是提高了盘点效率。

综上所述，企业通过上线固定资产管理系统，可以及时方位地掌握内部的固定资产分布情况及动态使用状况，做到了真正的了解企业内部的固定资产“家底”，为企业降本增效提供了坚实的基础。