固定资产是企业运营、生产、业务拓展顺利进行的必要物质基础,是企业资产最重要的组成部分。而随着企业规模的扩大,企业设备、办公用品也出现了数量大、种类多、价值高、使用周期长、使用地点分散等问题。传统的人工管理模式不仅造成了人员工作量大,时间长,而且容易出错等一些问题,已经远远不能适应现代企业管理的需求。因此,企业需要引入固定资产管理系统。
固定资产管理系统以资产全生命周期管理的先进管理思想,结合企业的管理现状,运用先进信息技术和智能化管控模式,通过先进的条形码(FDID)技术将固定资产从购入、入账、使用、维修到报废全过程纳入到管理体系中,帮助企业建立统一的固定资产管理平台,实现资产变动信息与系统信息的实时一致,为投资决策、资产合理调配提供了准确的参考数据,有效提高投资效益和设备使用率,减少闲置浪费,直接降低企业运行成本。
固定资产管理系统采用RFID射频识别技术、互联网通信技术、二维码识别技术、计算机处理技术等一系列信息化技术,实现了资产信息自动化识别、资产登记管理、资产调拨管理、资产借用管理、资产盘点管理、资产维修管理、资产定位管理、资产查询管理、资产处置管理、资产统计管理等。
固定资产管理系统的特点:
1、系统提供数据导入导出功能,支持多种数据采集终端,用户可以从文件、手持数据采集终端中导入数据,所有需要进行资产信息录入的环节都提供数据导入导出。
2、系统提供标签制作功能,用户可以根据自行定义标签的格式和内容,支持一维条码标签。根据资产类别的不同,系统可以为不同类别的资产定义不同类型的资产标签样式。
3、系统中的所有报表都提供预览和打印功能,并能导出生成excel格式的文件,用户可以根据企业需要对报表的格式进行修改和定制。
4、系统采用了多层架构,通过很少的改动和定制就能满足客户的需求,降低了用户的实施成本,具有极高的性能价格比。
5、系统可以对资产使用部门进行集分权配置管理,资产管理员可按管控层次配置下级各部门子管理员,部门子管理员对部门下的资产进行权限管理。
6、系统可以灵活定制跨部门、跨单位的流程审批和流转,实现人员、资产、流程的集成化管理,企业领导随时对资产的动态和静态数据进行管控查询,保障资产管理工作有序、高效进行。
7、系统支持多组织架构、多权限层级,资产信息实现动态管控,统一组织架构管理,完善健全的分析预警机制。
固定资产管理系统保障企业经营活动顺利开展,保护资产的安全与完整,实现资产保值增值、降低资产管理成本,促进企业持续稳定的发展,为企业管理者提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,从而提升了企业资产管理工作的工作效率与管理水平、全面增强了企业市场竞争力。
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