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江湖卫士固定资产规范化管理实现企业固定资产数字化

日期:2022.07.22     作者:江湖卫士

资产数字化管理改革是利用下一代数字化,网络化,智能化技术对现有管理模式进行重构改造,是提高企业数据管理能力、提高企业资产配置效率的重要手段。要实现企业数字化管理的改革,需要实现三大改革。

固定资产是企事业单位管理中的一大难题。资产往往不知所措。二次购买.丢失.维修报废不及时,资产使用价值大幅下降,资产购置成本上升。

主要原因是日常资产购置.领用.借.修等申请不规范,资产记录工作也比较随意,随着时间的推移,这些资产问题会越来越多,影响企业的日常经营。

因此,江湖卫士通过条码、操作、记录、审批等功能,推出了固定资产条码管理系统,帮助企业规范固定资产申请管理,实现资产价值利润最大化。

1.条码管理。

每个仓储资产将生成唯一的条形码号,然后连接条形码打印机,打印条形码标签,并将其粘贴到固定资产上。印刷标签包括二维码、资产名称、购买日期、使用部门等数据。这样,您就可以快速了解每个固定资产的名称。购买日期和其他数据,以避免承认错误。

2.资产企业管理。

该系统具有资产申请、入库、收款、退款、借款、转账、维修、废弃等日常管理功能。比如入库支持批量导入入库、收款、借款等。需要写部门、用户等数据。

3.记录功能。

系统完成资产入库、领用、维修、借阅等操作后,将生成相应的电子文件记录,方便资产下落和用户追溯,确保安全。

4.审批程序。

每个操作记录文件将生成一个审批流程,资产经理将审查这些资产是否需要申请。如果不能拒绝,可以规范资产操作流程。

5.主页提醒。

系统主页将有资产归还提醒.报废提醒.审核提醒和撤销提醒,使您能够优先考虑这些业务。

6.快速查询资产状况。

利用资产账户功能,您可以实时了解当前资产总额和每个资产的名称。购买日期。使用日期。原值金额。折旧金额。用户。使用状态。使用地点和其他信息,并通过条件查询,了解他们想要的资产信息,以避免资产的下落不清楚,二次足够购买。

资产管理.png

根据固定资产流程标准化管理的工作内容,对固定资产管理体系进行系统化、系统化,包括固定资产入库、固定资产出库、固定资产收款、固定资产退款、固定资产维修、固定资产报废等。

江湖卫士致力于为企业公司.银行.政府事业.学校教育.医疗.交通.通信等行业提供一站式的数字资产管理系统解决方案。

 


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