酒店如何管理海量固定资产和易耗品

某酒店的固定资产和耗材的种类都比较多，而且每年的固定资产和耗材的预算都在递增。由于该酒店的固定资产管理方式较落后，主要靠EXCEL手工管理的方式，造成管理人员工作压力大、盘点效率低、折旧繁琐、信息查询不便、数据不准确、审批流程不科学，给固定造成管理工作的实施带来诸多问题。为了解决这一系列问题，提高公司的管理水平，该公司资产管理部门决定上线一套固定资产管理系统。经过认真比对，筛选，选择了江湖卫士固定资产管理云系统来管理固定资产和易耗品。经过一段时间的使用，该酒店的固定资产和耗材管理的效率和准确性都得以大幅度提升，资产的重构率，闲置率和流失率都得到了很好的控制，降低了企业的运营成本，给企业的良性发展铺平了道路。

以下是对该系统的主要功能和上线效果的详细讲解。

江湖卫士固定资产管理系统主要功能：

该系统为酒店的资产日常管理提供了优秀的解决方案，系统涵盖了固定资产资产购入到清理报废的整个生命周期以及易耗品的管理。通过二维码和RFID技术，为每个固定资产赋予一个唯一的二维码或者RFID编码，跟踪它的操作流程，状态可以实时追溯。

固定资产管理方面：

1）固定资产入库管理

对购入的固定资产信息进行登记（可批量导入或从手机APP添加入库）。入库完成之后，可用RFID打印机或者标签打印机打印固定资产标签。标签打印机打印出二维码或者条形码标签，贴在固定资产表面。RFID打印机可打印出内置RFID芯片，表面带有二维码或条形码的标签贴在固定资产表面。

2）固定资产的日常管理

对固定资产进行出库、借用、领用、变更、维修、调拨、折旧、报废等管进行动态化管理。员工可申请领用固定资产，管理员审批后，员工签字收货。PC+APP的模式可以随时随地管理固定资产。操作可在系统中留痕，方便实时追溯。

3）固定资产的盘点

三种盘点方式任选。1）固定资产管理员可通过手机APP对固定资产进行扫标签上的二维码/条形码进行盘点，扫描完成后提交盘点结果。2）通过手持RFID终端扫描RFID芯片进行散步式盘点。可极速盘点海量固定资产。3）全员盘点，员工可在员工端扫描固定资产标签盘点自己名下的若干资产，管理员再去盘点公共区域的固定资产然后汇总盘点结果。盘点结束后可一键生成盘点报告。

4）多维度分析报表

系统可根据各种条件生成各类统计报表。包括：资产履历、分类汇总表、公司部门汇总表、分类使用况汇总表、月增加对账表、到期资产、清理清单、折旧粗算表、分类增减表、维保到期表、员工资产统计、闲置资产共享表等，并以图文结合的形式进行报表分析，为固定资产的日常管理和决策提供准确、全面的数据支持。

5）角色权限管理

考虑到连锁酒店的部门比较多，于是系统可以支持多层级、多管理员。可以给每个管理员设置数据权限和角色权限，该部门管理员只能在其职责范围内操作某些范围的固定资产。不仅规范了固定资产的管理制度，也将职责落实到了个人。


易耗品管理方面：

易耗品可设置仓库、库存核算方式、物品档案。批量入库、出库、盘盈入库、盘亏出库、库存调整、易耗品调拨。

也有各种分析报表：耗材分类统计、即时库存、收发存汇总、收发存明细、耗材领用表、耗材查询表等。

比如酒店的床单、被罩、毛巾、盘子、碗等这些低值易耗品的管理，更加精准化。

江湖卫士固定资产管理系统上线后的效果：

1) 对于固定资产的管理者：资产的负责人，存放地点，资产闲置/在用状态，一目了然，账实一致，盘点效率得以提升。

2）对于固定资产的管理层：避免了固定资产的重复购置、预算等可以及时掌控，审批流程规范化，合理分配和调用固定资产，提高固定资产利用率，节约企业开支。

3）对于财务人员：保障了账实一致、固定资产的入账折旧更方便和准确。

4) 对于员工：员工名下的固定资产清晰，使用人明确，审批更加简洁。