如何解决企业固定资产管理混乱的问题

谈到固定资产，很多人会问，什么是固定资产？按国家的分类标准固定资产可分为十大类：1）土地、房屋及构筑物2）通用设备3) 专用设备 4) 交通运输设备 5) 电气设备6) 电子产品及通信设备7) 仪器仪表、计量标准器具及量具、衡器 8) 文艺体育设备9) 图书文物及陈列品10) 家具用具及其他类。

在现代企业中，基本上有两种管理固定资产的模式：一种是纯手工表格式管理和盘点。用EXCEL表格记录资产的入库、领用、折旧、报废等操作。在固定资产盘点时，将固定资产表格打印出来，由固定资产管理员进行扫楼式人工盘点：一一核对固定资产并在纸质表格上打钩，如果有需要修改的信息可直接写在纸质表格上，然后盘点完毕更新电子表格。

一种是使用固定资产管理系统进行全生命周期管理。将固定资产批量导入到系统中，然后生成二维码或者条形码标签。如果固定资产需要领用等日常操作，直接扫码进行操作即可。在固定资产盘点时可使用手机APP或者PDA进行扫码盘点，如果需要修改存放地点等信息可直接在手机或者PDA修改直接提交，即可更新到资产入库中。免去了手工记录和誊抄之苦，也有助于提升管理效率和降低出错率。
当企业在成立之初，固定资产的数量、种类和人员都不太多的情况下，可以使用手工管理和盘点。有利于节省企业的成本。但随着企业规模的扩大，人员的增多，固定资产的数量和种类也会随之增加和扩大。这时，手工表格管理就无法满足企业的具体需求，慢慢会出现固定资产管理混乱的问题。比如：资产管理中帐，卡片，物不一致。固定资产的状态、数量、使用人、报废情况等都不能明了，而且整个固定资产流转缺乏跟踪和记录。所以有必要选用一套实用性的固定资产管理软件来帮助企业进行日常的固定资产管理和盘点。

江湖卫士致力于为集团公司、银行、零售、制造、互联网、政府、学校、医疗、交通、通信类等行业提供一站式数字化固定资产管理系统解决方案。

江湖卫士固定资产管理软件是一款专门为企业解决各种固定资产管理问题的软件，系统包括六个主要模块：固定资产管理模块，耗材管理、RFID管理、设备管理、财务管理、采购管理。系统采用一物一码式管理模式，将固定资产从申购、采购、入库到报废实行全流程生命周期闭环式管理。固定资产的每一步操作都可以留痕，随时可追踪固定资产的状态和操作记录。系统多维度分析报表可让固定资产的情况一目了然，助力企业者决策。系统还有自定义审批流、签字和自定义表单等。可极大程度上适合企业的多种固定资产管理需求。降低企业的固定资产闲置率，提升固定资产利用率，为企业降本增效。