上海某中学学校固定资产管理应用案例

随着我国教育事业的迅猛发展，学校固定资产的综合管理在一定程度上反映了学校的管理水平，也是学校校务信息现代化发展的一一个重要因素。学校固定资产是学校固定资金的实物形态。学校教育和教学活动的物质技术基础。包括公用固定资产，如土地、房屋、建筑物、活动场地等；教学科研用固定资产，如仪器、仪表、电教器材、文体设备、图书资料等。

非教学科研用固定资产，如水电、煤气、供暖设备、运输工具、家具等。其数量和质量可反映学校的物质技术装备水平，是保证教学质量的物质条件。其利用率则反映学校教育投资的使用效率。

上海这所中学学校因固定资产因数量大、种类多、使用分散、使用周期长、管理难度大等原因。在固定资产实际管理工作中存在着严重账实不符、折旧维护信息不对称、职责不明确等问题，以至于造成固定资产的闲置率及报废率一直居高不下。

为加强学校固定资产财产管理，明确经济责任。保证资产的安全完整、账实相符,需要制定并实施相应的管理系统。兄弟学校校长为这所中学推荐了江湖卫士学校固定资产管理系统，很快就上线了。

在使用“江湖卫士RFID固定资产管理系统”后利用RFID射频技术对该中学学校的固定资产进行自动化采集，将采集到的数据通过网络.上传到后台服务器，让上海这所学校资产管理员第- -时间了解学校的所有固定资产相关信息，再利用“江湖卫士资产管理系统”记录固定资产的全生命周期并形成固定资产日志，实现了学校固定资产管理的流程化、信息化、高效化管理，彻底解决了学校家底不清、账实不符、重复购置、闲置浪费、职责不明确、资产流失和报废率高等问题。

系统功能介绍

1.系统终端:江湖卫士RFID资产管理系统分有三个终端分别是PC端、盘点枪端、手机端三端数据实时同步，让管理层可实时查看学校的资产数据情况。

2.固定资产信息:资产类别、资产图片、资产型号、资产编码、资产采购时间、采购价格、适用年限、资产使用状态、使用部门、使用人、存放地点等;

3、RFID资产标签信息:每个RFID资产标签都有一个单独的ID号，标签表面由ID号生成条码;

4.资产列表:资产列表可显示固定资产的所有信息，包括固定资产的使用状态(未使用、已使用、已报废等)、资产数据信息(型号、采购时间、采购价格、适用期等)、资产使用信息(使用部门、使用人、存放位置等) ;让资产管理员随时了解学校的资产情况，降低资产闲置率。

5、资产领用、资产退库、资产转移:在资产列表中，资产状态分为已使用、未使用、已报废三种状态。资产领用适用于“未使用”状态的资产;资产退库、资产转移基于“已使用"的资产,不管是资产领用、资产退库,还是资产转移，每个操作步骤都会在系统上保留痕迹，操作记录可随时查询和追溯，简化管理流程，提高工作效率。

6、资产维修、资产报废:当资产损坏时,根据资产损坏程度可在资产维修或资产报废界面，创建维修单或报废单,后台可随时查询、记录维修时间、维修情况、维修费用、维修人员、故障说明、报废人员、报废原因等信息;及时的维护固定资产降低资产的报废率。

7、固定资产分析报表:根据固定资产的基础信息和日常管理信息形成分析报表，方便管理层实时查看资产数据情况。

8.用户管理江湖卫士管理系统不限用户数，单位管理层可根据不同岗位职责设置不同的管理权限，提高管理效率及精确度。

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