学校的设备资产应该怎么高效管理

随着高等教育的快速发展，高校固定资产规模急剧扩大，管理难度越来越大。高等院校资产装备在长期的积累与发展中，形成了较早形成的大量固定资产和设备，是高校日常工作的重要物质基础。但是，一直以来固定资产管理工作始终是高校管理工作中的一个薄弱点，基本建设工作不规范，目前，高校资产安全控制体系还不健全，如何实现资产设备管理合理化、科学化，如何加强管理，是提高高校资产设备收益、减少资源流失课题中的一个重要问题。

教育装备教学设备是高校固定资产的重要组成部分，其管理、利用情况直接影响到着学校的教学工作。人工管理方式已无法满足设备使用要求，因此，现在一定要用现代信息技术来管理大学的设备，例如一款专为管理设备资产而开发的管理软件——江湖卫士设备管理软件。

对设备进行全面登记的基础数据，同时提供设备的维护管理、配件管理、分配管理、文件管理、借出还入管理、验收管理、图像信息管理，以及设备的维护管理提醒和过期提醒。本软件还支持设备折旧管理功能，提供折旧自动核算，每月自动计算折旧月数和累计折旧额。

利用江湖卫士设备管理软件，可通过软件平台使企业设备良好的管理模式固化，推动企业设备管理规范化，提高设备可靠性和使用率，降低常见故障停机时间，提高装备综合效率，实现设备管理流程规范化、规范化、精细化，提高整体执行效率。

租借设备资产追踪系统，确保设备正确使用并及时归还。获得你所需有关租赁设备的全部信息。随时可以。在租借过程中，确保你的设备能够及时归还。设置电子邮件和其他后续的通知，如有必要归还。

方便地追踪你的设备有效期，维护计划和拥有者。利用RFID或条形码扫描，可以立即看到所有租借设备的信息。为特定的客户分配资产，以方便追踪和监控。

只需快速、简单地建立资产跟踪软件，就能改善工作流程，简化工作流程。

每个资产都要有唯一的编码，然后按照地点、子地点和部门进行过滤，使之具有可追踪性。

用一个不受资产限制的应用的内置扫描器扫描你的资产，然后通过物理验证。

通过进入/离开系统检查活动来授予租赁者权限，同时明确了谁对特定的资产负责。

用条形码、QR码或射频识别标签扫描资产。

建立月度活动等详细报告。